Préfecture de police dupa - adjoint(e) au chef de cabinet de la direction des usagers et des polices h/f

Référence CSP: MINT_BA075PNA-112593
Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de cabinet, le titulaire du poste exerce les principales missions suivantes:

1) Chefferie de cabinet de la directrice:
- assure l’intérim du chef de cabinet en son absence;
- supervise l’ensemble des flux entrants et sortants, notamment les demandes d’intervention transmises par le cabinet du préfet de Police;
- rédige des synthèses, notes thématiques et éléments de langage au profit de la direction et des autorités préfectorales;
- contribue, en lien avec les assistantes de direction, à la gestion de l’agenda et à l’organisation des réunions et entretiens;
- gère le protocole lié à des évènements de direction et à la remise des distinctions honorifiques.

2) Responsable du pôle communication:
- propose et met en place la stratégie de communication interne et externe de la direction;
- pilote la conception et l'élaboration des supports de communication (newsletter, rapport d’activité annuel, plaquettes, intranet etc.);
- assure de façon permanente l'interface avec le service de communication du préfet de Police;
- participe à l’organisation des réunions des cadres, moments de convivialité…

3) Suivi d’activité et contrôle de gestion:
- en lien avec le chef de pôle, coordonne la démarche de contrôle de gestion et de pilotage par la performance au sein de la direction;
- veille au suivi des indicateurs d’activité et d’efficience et contribue à leur analyse stratégique;
- contribue à la mise à jour de la cartographie des risques métiers et au suivi des plans d’action et de contrôle des risques stratégiques.
Votre environnement professionnel :
La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) est un acteur majeur de la prévention et du traitement du risque urbain sous toutes ses formes (risque bâtimentaire et de sûreté, sanitaire, environnemental, ou lié aux troubles de santé mentale). Elle met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec la sécurité du cadre de vie des Parisiens (vidéoprotection, port d'armes, contrôle des débits de boisson et du son amplifié...). Elle est chargée de l’administration des taxis et VTC parisiens, des objets trouvés et traite de la police de la circulation et du stationnement. La DUPA instruit également les demandes de cartes nationales d’identité, passeports, permis de conduire, certificats d’immatriculation et accueille les usagers et les professionnels parisiens pour les accompagner dans leurs démarches administratives
Activité du service:
Echelon de transversalité interne et de liaison vers les autres services de la préfecture de Police, le cabinet assure un rôle de coordination. Il est chargé de la gestion des dossiers réservés, du suivi d’activité, du contrôle de gestion et de la communication