Rattaché.e hiérarchiquement à la directrice du campus de Reims, vous aurez les missions suivantes:
Garantir le bon état général des locaux et des installations techniques :
En lien avec la direction des services et des moyens généraux (DSMG) et la direction de l’immobilier (DI) de Sciences Po et sous l’autorité de la Directrice du campus :
* Vérification régulière de l’état des locaux, des installations techniques et des stocks ;
* Assurer la maintenance de premier niveau avec l’appui de l’équipe des intendants ;
* Avec l’appui de la DI le cas échéant, mise en concurrence et sélection des entreprises en charge de la maintenance technique du bâtiment ;
* Pilotage des prestataires de maintenance et vérification de la qualité du service rendu ;
* Avec l’appui d’entreprises prestataires, faire réaliser les travaux d’entretien courant qui relèvent du locataire ;
* Suivre les consommations de fluides du site et veiller à la sobriété énergétique ;
* Identifier les problématiques qui relèvent du propriétaire et alerter la Directrice du campus et la DI ;
* Faire réaliser les contrôles périodiques et/ou réglementaires des équipements techniques ;
* Solliciter la DI pour les interventions plus complexes et accompagner les prestataires extérieurs pour le suivi des études et des travaux pilotés par la DI ;
* Préparer et accompagner les visites des commissions de sécurité en lien avec le pôle 3SE (DSMG).
Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux du site :
* Suivre les commandes et les budgets d’achat de matériels ;
* Animer les marchés institutionnels ;
* Organiser l’intervention des prestataires sur le campus ;
* Assurer les commandes de petites fournitures pour le campus.
Gérer l’équipe d’intendants, l’accueil, et les liaisons internes et externes :
* Assurer le management des 3 intendants ;
* En lien avec les agents de sécurité, organiser l’ouverture et la fermeture du site et la réception descolis.
Coordonner la surveillance et la sécurité du site :
* Assurer la responsabilité de l’accès au site et la surveillance des locaux ;
* Prendre en charge les questions de sécurité des locaux liées aux évacuations incendie ou accidents des occupants et gestion des alarmes incendies ;
* Gérer la relation avec le prestataire des caméras de vidéosurveillance.
Organiser la vie du bâtiment :
* Centraliser l’ensemble des informations liées au bâtiment et organiser les activités du site en conséquence ;
* Relayer auprès de la Directrice l’ensemble des informations clés relatives au bâtiment ;
* Gérer les contrats de maintenance, les commandes sur l'outil CEGID en lien avec la DF et le CDG.
Participer à l’organisation logistique des enseignements, examens et conférences :
* Préparer les salles en fonction des besoins de l’activité du campus ;
* Apporter soutien et assistance aux enseignants ;
* En lien avec le pôle pédagogique,s’assurer de la bonne organisation des galops et examens(préparation des salles, des copies, etc.)
Un candidat est pressenti pour ce poste.
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