Nous recherchons pour notre client un assistant administratif. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante ainsi que le suivi de la facturation et de la comptabilité de premier niveau.
Vos missions seront les suivantes :
-Accueil physique du public et orientation des visiteurs
-Gestion du standard téléphonique
-Prise de messages et transmission aux services concernés
-Réception, tri et distribution du courrier entrant
-Préparation et envoi du courrier sortant
-Classement et archivage des documents administratifs
-Établissement et suivi des factures clients
-Dépôt des factures sur les différentes plateformes dématérialisées
-Rapprochement des bons de livraison (BL) et des factures de sous-traitance
-Suivi administratif des dossiers de sous-traitance
-Saisie comptable simple
-Vérification des pièces comptables
-Transmission des éléments au service comptable ou à l'expert-comptable
Possibilité de temps de travail à 80%
Poste à pourvoir en intérim sur plusieurs mois, avec possibilité d'embauche en CDI à la clef
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