Assistant à la culture, à la communication et à la vie associative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire (traitement indiciaire) + régime indemnitaire + CIA + prime de fin d’année, commune adhérente au CNAS, contrat de groupe et participation employeur prévoyance. Les entretiens se dérouleront courant de la semaine 28. Descriptif de l'emploi La Commune de Nivillac (Morbihan), située en bordure de la Vilaine et aux portes des Pays de la Loire, compte 4 977 habitants et emploie 53 agents communaux. À seulement 30 minutes de Vannes et 1 heure de Nantes, son territoire bénéficie d’une forte attractivité grâce à une offre riche de services à la population dans les domaines de l’enfance et de la jeunesse, du sport, de la culture, entre autres.
Dans ce cadre dynamique, le Centre Culturel "Le Forum" recrute un(e) :
Assistant(e) à la culture, à la communication et à la vie associative
Sous la responsabilité de la Responsable du Centre Culturel, de la Communication et de la Vie Associative Missions / conditions d'exercice Missions principales :
I.Service culturel
•Accueil et information :
oAccueillir et orienter les visiteurs du service culturel.
oRépondre aux demandes d’informations du public concernant les activités culturelles et le planning des salles du centre culturel
•Suivi administratif et logistique du service :
oAssurer la gestion des courriers, appels téléphoniques, et e-mails du service culturel.
oRédiger des comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs.
oSuivre les dossiers administratifs liés aux projets culturels et aux locations
oSuivre et saisir les embauches d’intermittents via le GUSO
oAssurer la mise à jour et le classement des dossiers physiques et numériques.
oGérer le planning des salles du Forum (location et mises à disposition) et des événements organisés par le service.
oAider à l’organisation d’événements culturels (réservation des salles, gestion des invitations, coordination logistique, accueil des artistes).
•Billetterie et suivi financier et budgétaire :
oGérer la billetterie de la saison culturelle (vente, encaissement, suivi de la base de données du public)
oAssister dans la gestion des budgets liés aux projets culturels (suivi des recettes, préparation des documents comptables).
oAider à la préparation des bilans financiers et des rapports d’activités.
II.Communication pour le centre culturel Le Forum et la commune de Nivillac
oRédaction et conception des supports de communication pour le centre culturel Le Forum (affiches, flyers, site web, réseaux sociaux)
oParticiper à la diffusion des informations auprès des partenaires et du public.
oParticipe à la réalisation du bulletin municipal « Nivillac Mag »
oMise à jour et gestion des informations sur les réseaux numériques (Facebook, Instagram, site Internet, panneau d’information, newsletter)
oRelations presse
oVeille créative, graphique et digitale pour être force de proposition Profils recherchés Compétences requises :
•Compétences techniques :
oMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de communication (maîtrise de PAO / Creative Suite d’Adobe principalement Photoshop, InDesign, Illustrator… appréciée)
oConnaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers.
oConnaissance des régies de recettes
oParfaite connaissance des réseaux sociaux (Meta Business Suite, Facebook, Instagram…)
•Compétences organisationnelles :
oCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
oRigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des missions confiées.
•Qualités relationnelles :
oExcellent sens de l'accueil et de la communication.
oAptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
•Compétences rédactionnelles :
oBonne capacité à rédiger des documents administratifs et de communication.
Niveau de diplôme :
•Bac+2 souhaité