Chef(fe) secrétaire de la section commandement

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :Sous la responsabilité de l’officier adjoint commandement

- l’animation et l’organisation de l’activité du service;
- la gestion de l’agenda de la commandante de groupement et du commandant en second
- le traitement des courriers adressés à la commandante de groupement;
- la rédaction des correspondances protocolaires;
- la constitution des dossiers de fond des réunions de la commandante de groupement (commandes à effectuer auprès des différents services et/ou compagnies);
- l’accueil des personnes externes à la gendarmerie reçues par la commandante de groupement;
- le conseil à la commandante de groupement dans ses domaines de compétence;
- la rédaction et la mise en forme (d’initiative ou sur demande) des documents;
- le contrôle du respect de la charte graphique sur les écrits «sortants»;
- la vérification des parapheurs et leur circulation jusqu’au signataire (C1 – C2 – OAC – OAPJ – OAR);
- le suivi des instances en cours pour respecter le délai de traitement des dossiers et correspondances;
- l’application des directives de la commandante de groupement relevant de son périmètre;
- la préparation et le suivi des déplacements, réunions, séminaires, réceptions, déjeuners et visites de la commandante de groupement et du commandant en second;
- la supervision de l’organisation des cérémonies organisées au sein de la caserne;
- la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunion;
- la veille de la messagerie organique (ggd87 / sc.ggd87);
- le suivi et l’archivage des correspondances de la commandante de groupement et du commandant en second;
- le conseil aux services et unités du groupement dans son domaine de compétence;
- le pilotage de l’organisation et suivi des stages (demandes des établissements scolaires);
- l’élaboration, sous le contrôle de l’OAC, des permanences;
- le suivi des directives de la commandante de groupement;
- le suivi de l’application RESANA.

Votre environnement professionnel :

Activité du service

Assurer le secrétariat du Groupement de Gendarmerie de la Haute-Vienne

Composition et effectifs du service

-1 N2A chef de section

-1 sous-officier CSTAGN AGP adjoint au chef de service

-1 sous-officier de gendarmerie

- 1 socle technique

Liaisons hiérarchiques

Région de Gendarmerie de Nouvelle Aquitaine

Liaisons fonctionnelles

SGAMI Sud-Ouest