Participation aux opérations comptables pour soutenir les activités du DOF, c’est-à-dire : aider à la préparation des états financiers et maintenir un environnement de contrôle solide.
Interagir avec le personnel financier de l’entreprise et de la région, les fournisseurs, les commissaires aux comptes, les clients et les chefs de service.
Maintenir des procédures comptables uniformes pour les transactions récurrentes et courantes.
Assurer l’uniformité du plan comptable.
Travailler à la mise en conformité avec la loi et la réglementation françaises en matière de comptabilité.
Travailler dans une entreprise américaine Marriott’s Vacation Club en accord avec leur procédure comptable.
* Tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique.
* Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables.
* Écriture du chiffre d'affaires quotidien via les PMS (Opéra).
* Envoi quotidien d’un rapport de performance de l’hôtel.
* Contrôle et saisie des opérations bancaires.
* Vérification des remises clients (Hospitality).
* Vérification des inventaires.
* Écritures d’inventaire.
* Contrôle du système d’achat et de provision.
* Vérification des taux de marge inventaire.
* Écritures des consignes/déconsignes.
* Audit américain.
* Réconciliation des comptes mensuelle.
Tâches secondaires
* Classement et rangement des factures reçues.
* Contrôle des caisses du site.
* Gestion des remises d’espèces des différents points de vente (distributeurs).
* Contrôle des fonds de caisses.
* Saisie des dépenses de caisses.
* Classements et rangement des rapports de caisse journaliers.
* Contrôle des encaissements en relation avec le night auditor.
* Saisie des écritures de paie.
* Préparation des éléments de paie.
Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)
Votre rigueur, votre disponibilité, votre réactivité, votre discrétion, votre sens du relationnel et votre curiosité sont les atouts nécessaires pour ce poste.
Une première expérience en hôtellerie serait un plus.
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