Avant d'aller plus loin, vous devez savoir ceci :
Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive ! Et si vous nous rejoigniez ?
Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable.
Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l'innovation, les économies d'énergie ou améliorons leur performance financière.
Afin d'accueillir un nouveau client, notre pôle Efficience (et plus particulièrement le BPO, spécialisé dans l'externalisation RH) recrute pour son bureau lyonnais, 1 Gestionnaire BPO RH Confirmé (Superviseur.e d'équipe) en charge de la gestion externalisée de la Formation H/F, en CDI à pourvoir dès janvier 2026.
Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d'aides et d'optimisation et perçoit une rémunération au succès. A ce poste, vous êtes responsable de la gestion de toute la partie administrative de l'activité Formation du client.
A ce titre :
-Vous êtes en mesure de piloter l'activité et de faire des retours détaillés au client sur l'avancement de l'organisation des formations
-Vous assurez le suivi et la plannification des agendas entre formateur(s) et participant(s)
-Vous contrôlez la conformité des pièces administratives et accompagnez la signature des conventions auprès des organismes de formation
-Vous assurez la relation avec l'OPCO du client
-Vous gérez la partie administrative de l'activité (convocations, relances, reports, recueil des feuilles d'émargement)
-Vous organisez la partie logistique (repas, réservation de salles ou d'hôtels)
-Vous êtes garant.e du bon déroulement des activités, qui visent à soulager les équipes internes du client
Votre solide expérience dans le domaine de l'organisation des formations vous permet de former vos collègues et d'être le point d'entrée du client dans le cadre de la mission.
Vous êtes à l'aise avec un management majoritairement à distance, (Lydia la manager d'équipe, travaillant sur Nantes).
La partie facturation sera quant à elle traitée directement par la comptabilité.
Le déroulement des entretiens ?
Un appel téléphonique avec Jessie ou Pierre
Un entretien RH avec Jessie ou Pierre
Un entretien visio avec votre future manager, Lydia.
Un entretien en agence avec la responsable du département BPO, Béatrice
Un test Excel pourra par ailleurs vous être proposé avant l'étape finale.
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