Responsable du pôle campus immobilier & sécurité h/f

Description du poste

Métier

Immobilier

Titre du poste

Responsable du Pôle Campus Immobilier & Sécurité H/F

Description du poste

L’IFCAM, Université du groupe Crédit Agricole contribue à la formation des 150 000 collaborateurs du Groupe. L'IFCAM a pour vocation de développer les talents des femmes et des hommes, qu'ils soient élus ou salariés.

Dans le cadre de la stratégie définie, conformément aux objectifs de la Direction des Opérations et de l'Animation l’IFCAM recherche un(e) Responsable de Pôle Campus Immobilier et Sécurité.

Vos principales missions :

Vous êtes Responsable des services Campus de 3 Sites principaux et des lieux tiers (Silvaé, Pelletan, Boétie, CFA, etc.); Vous élaborez et mettez en œuvre les objectifs stratégiques de votre périmètre.

1. Gestion immobilière des sites en location
Assurer l'entretien et la maintenance courante en lien avec le gestionnaire des Sites et Piloter les relations avec les équipes des exploitants des sites
Suivre les contrats de bail : renouvellement, révision des loyers, respect des clauses contractuelles.
Négocier les conditions de location et gestion des relations avec les propriétaires.
Superviser la maintenance des locaux et gestion des interventions.
Suivre les charges locatives et factures liées aux bâtiments.
Suivre des projets de réaménagement pour répondre aux objectifs opérationnels.

2. Sécurité et conformité
Auditer régulièrement les sites pour garantir leur conformité en matière de sécurité (incendie, sûreté, accessibilité).
Mettre en place des procédures de sécurité et supervision des dispositifs (vidéosurveillance, alarmes, contrôle d’accès).
Collaborer avec les gestionnaires pour les actions correctives en cas de non-conformité.
Appliquer les règlementations : conseiller la direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement du site, gérer le DUERP en lien avec les élus,

3. Coordination des prestataires et animation d’équipe
Encadrer l’équipe dédiée à la gestion des biens immobiliers et des services généraux.
Négocier et suivre les contrats de maintenance en collaboration avec les gestionnaires.

4. Gestion des services généraux
Organiser les services supports : maintenance, accueil, logistique, restauration, gestion des badges.

5. Gestion logistique et accueil des apprenants
Assurer le fonctionnement des services : équipements audiovisuels, photocopieurs, événements, salles de réunion, courrier, flotte de véhicules,
Analyser et anticiper les évolutions liées aux moyens audiovisuels
Préparer et maintenir les salles de formation (mobilier, équipements techniques).

6. Suivi financier et reporting
Élaboration et suivi des budgets liés à la gestion immobilière et des services généraux.
Reporting régulier auprès de la direction sur les aspects financiers, opérationnels et de conformité, et le reporting pour la performance de l'activité.


Profil

De Formation en gestion immobilière, en sécurité des bâtiments ou en gestion des services généraux, vous avez une expérience significative en gestion de sites multiples, idéalement en environnement complexe idéalement au sein d'un Grand Groupe ou Organisme de formation.

Une bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité, sûreté et normes immobilières est requise ainsi qu'une expérience dans le mangement d'une équipe.

Vous êtes un homme ou une femme de terrain, vous êtes énergique, pragmatique et bénéficiez d'un réel esprit d'équipe et d'une bonne écoute.

Votre organisation et votre capacité à fédérer vos équipes seront les clefs de votre réussite à ce poste.

Lieu principal : Principalement Silvaé à Montrouge, mais aussi d'autres sites, notamment Boétie (Paris 8e)
Déplacements fréquents : principalement sur les sites parisiens.
Horaires : flexibilité en fonction des besoins opérationnels.

Ce poste requiert des déplacements réguliers sur nos différents sites (Région Parisienne et Régions).

Contrat

CDI

Statut

Cadre

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation de l'offre

12 Pl. des États Unis, 92547 Montrouge, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Demandeur

Date souhaitée de prise de fonction

01/05/2024

Date limite de candidature

30/04/2025