Description des missions et activités : Missions principales - Instruction réglementaire et administrative des occupations du domaine public - Analyser et instruire les demandes d'occupation du domaine public (travaux, chantiers, manifestations, projets immobiliers, échafaudages, événements). - Rédiger et instruire les arrêtés de circulation, permissions de voirie et autres actes réglementaires nécessaires à chaque opération. - Vérifier la conformité des demandes au regard de le Réglementation générale, des contraintes de sécurité et des usages existants. - Échanger avec les demandeurs (entreprises, concessionnaires, collectivités, particuliers) pour ajuster les projets et sécuriser leur mise en oeuvre. - Assurer le suivi administratif des dossiers, de la demande initiale jusqu'à la clôture de l'opération. - Pilotage et coordination des chantiers et événements sur le domaine public - Organiser et coordonner les interventions des différents acteurs : Ville, GPSO, Département, concessionnaires, entreprises de travaux, organisateurs d'événements. - Planifier les opérations afin de limiter les conflits d'usage, les nuisances et les impacts sur la circulation, les commerces, les écoles et les transports. - Assurer le lien entre les services concernés (voirie, espaces verts, propreté, police municipale, SRUST, communication). - Participer à la préparation et à l'animation de réunions de coordination, notamment hebdomadaires, sur les chantiers structurants. - Suivi de terrain et contrôle des interventions - Assurer une présence régulière sur le terrain pour contrôler le respect des arrêtés, de la signalisation, des mesures de sécurité et des prescriptions techniques. - Vérifier la bonne exécution des travaux et le respect du domaine public avant, pendant et après intervention. - Identifier les incidents, dysfonctionnements ou non-conformités et proposer des solutions opérationnelles immédiates. - Faire remonter les alertes, difficultés et enjeux sensibles à la hiérarchie et aux élus lorsque nécessaire. - Contrôler la conformité des espaces publics requalifiés en fin de chantier par rapport au projet validé. - Interface avec le SRUST (Secrétariat des Relations Usagers des Services Techniques) - Être le référent technique pour les sujets nécessitant un arbitrage ou une expertise particulière (barrières, parapheurs, demandes complexes). - Assurer le suivi des tableaux de bord partagés (gestion des parapheurs, prêts de matériel, demandes spécifiques). - Contribuer à la fluidité du traitement des sollicitations usagers liées au domaine public. Missions complémentaires - Participer à la structuration des méthodes de travail et à l'amélioration continue des process. - Travailler en étroite collaboration avec les techniciens de la Ville pour optimiser la coordination des chantiers. - Être l'interlocuteur de terrain privilégié des entreprises et partenaires institutionnels. - Assurer, en cas d'absence ou de surcharge, la rédaction d'autres types d'arrêtés (événements, projets immobiliers, occupations spécifiques). - Contribuer à la préparation des réponses aux élus et aux administrés sur les sujets liés au domaine public. Responsabilités et enjeux du poste - Poste à forte responsabilité réglementaire, engageant la responsabilité de la collectivité. - Forte autonomie dans l'analyse, l'instruction et la gestion des situations de terrain. - Enjeux importants de sécurité publique, de continuité des usages et d'image de la Ville. Nécessité d'une grande réactivité et d'une capacité à arbitrer dans des contextes contraints.
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