Offre d’alternance – assistant(e) de promotion

Offre d’alternance – Assistant(e) de promotion

Lieu : Montpellier – Partenaire de l’école Pigier Montpellier

Contrat : Contrat d’apprentissage

Formation préparée : MBA Manager de la Communication et de l'Événementiel

Finalité du poste

L’assistant(e) de promotion contribue activement aux actions de communication, de visibilité et de partenariat. Il ou elle intervient en soutien des équipes internes pour la mise en œuvre des campagnes promotionnelles et des événements partenaires.

Missions principales

Gestion et suivi des partenariats

1. Identifier et proposer de nouveaux partenariats
2. Assurer le suivi des partenariats existants (relances, reporting)
3. Participer à la relation avec les partenaires internes et externes

Réservation et saisie des encarts publicitaires

4. Gérer les demandes d'encarts promotionnels
5. Saisir les informations dans les outils internes (planning, tableaux de suivi…)
6. Vérifier la conformité des visuels et formats transmis

Rédaction des conventions de partenariat

7. Participer à la rédaction et à la formalisation des conventions
8. Suivre la signature des documents et les engagements pris
9. Collaborer avec les services supports pour leur validation

Visibilité événementielle

10. Élaborer et mettre à jour les plannings d’installation des supports promotionnels
11. Coordonner les équipes sur le terrain
12. Assurer le suivi logistique lors des installations

Suivi des opérations éditeurs

13. Contribuer à la préparation et au suivi des actions menées avec les éditeurs
14. Participer au bilan des opérations
15. Analyser l’impact des campagnes mises en œuvre

Compétences et savoir-être attendus

16. Organisation, rigueur et sens du détail
17. Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe
18. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de suivi)
19. Intérêt marqué pour la communication, les médias et la gestion événementielle