Vos missions en quelques mots Assurer l’organisation, la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des missions liées à l’état civil, aux élections et à la gestion du cimetière, en appui au responsable de service, et garantir la continuité du service public. État civil - Instruire et sécuriser les actes d’état civil (naissances, mariages, décès) - Superviser les procédures complexes (changements de prénom et de nom, reconnaissances, dossiers sensibles) - Garantir la conformité juridique des actes et procédures - Assurer une veille juridique régulière Élections - Organiser les scrutins électoraux (préparation, logistique, coordination) - Participer à l’encadrement des opérations électorales (bureaux de vote, procès-verbaux, centralisation des résultats) - Veiller à la sécurisation juridique des opérations électorales Cimetière - Gérer les concessions funéraires (attributions, renouvellements, reprises) - Suivre les opérations funéraires (inhumations, exhumations) - Veiller à la conformité réglementaire et à la bonne tenue du site - Participer à la gestion administrative et technique du cimetière - Assurer la fonction de régisseur de recettes liée aux activités du cimetière Organisation et coordination - Assurer la coordination opérationnelle du service en l’absence du responsable - Participer à l’encadrement et à l’accompagnement des agents - Contribuer à la sécurisation des procédures et à la modernisation du service - Proposer des améliorations organisationnelles - Suivre l’activité du service (tableaux de bord, indicateurs) Relations fonctionnelles - Usagers - Services internes (services techniques, police municipale, finances) - Partenaires externes : Préfecture, tribunaux, opérateurs funéraires, INSEE, comptable public Profil recherché Savoirs : - Droit de l’état civil - Droit électoral - Réglementation funéraire - Règles de la comptabilité publique applicables aux régies - Fonctionnement des collectivités territoriales Savoir-faire : - Maîtrise des procédures administratives - Gestion de situations complexes et sensibles - Organisation et planification - Capacités rédactionnelles - Tenue d’une régie et suivi des opérations comptables Savoir être : - Discrétion professionnelle - Sens du service public - Rigueur et fiabilité - Capacité d’adaptation - Gestion du stress Conditions d’exercice - Travail en bureau - Pics d’activité liés aux élections et à certaines périodes de l’année - Disponibilité ponctuelle (scrutins, cérémonies) - Contact fréquent avec le public, notamment en situation de deuil - Responsable de service - Fonctions de coordination administrative - Évolution vers des fonctions d’encadrement élargi
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