Gestionnaire mandatement des dépenses

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire mandatement des dépenses Contrat CDD Descriptif Le CHIMM recherche un gestionnaire mandatement des dépenses au sein de la Direction des affaires financières.

CDD d'un an.

Identification du poste :

Au sein de la direction des affaires financières vous assurerez le contrôle des factures (contrôle de la liquidation) et lancement du traitement de mandatement des dépenses du Centre Hospitalier Intercommunale de Meulan, les Mureaux (CHIMM).

Les bases de la comptabilité publique : La procédure ELOP (engagement, liquidation, ordonnancement et paiement).
1.L'engagement : par cette opération une personne morale soumise aux règles de la comptabilité publique crée ou constate à son encontre une obligation de laquelle il résultera une dépense (commande).
2.La liquidation : par cette opération la dépense devient certaine et exigible. Elle est arrêtée dans son montant définitif et devient susceptible d'être payée.
3.L'ordonnancement (ou le mandatement) : c'est l'ordre, quelle qu'en soit la forme, donné par l'ordonnateur au comptable de payer une dépense. L'ordonnateur émet un mandat de payer à destination de son comptable assignataire, qu'il accompagne des pièces justificatives afin de permettre au comptable d'effectuer les vérifications et contrôles préalables au paiement effectif.
4.Le paiement : Si tout est en ordre, le comptable (DGFIP) appose un visa "bon à payer" sur le mandat, puis il procède au paiement.

Positionnement du poste :

Au sein de la direction des affaires financières, la cellule de contrôle est composée de 2 agents et un cadre de proximité.

Les agents de cette cellule travaillent en étroite collaboration avec les équipes en charges des dépenses de la trésorerie publique hospitalière (DGFIP) d'une part et les directions fonctionnelles dépensières d'autre part.

Missions et responsabilités :

Missions générales :
oContrôle de la conformité des factures selon les critères de contrôles retenus par la DAF,
oContrôle de conformité des liquidations générées avec les informations présentent sur la facture,
oValidation des liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière
oMandatement des factures,
oGestion des annulations et rejets de mandats (factures) en lien avec les directions fonctionnelles,
oSuivi des relances fournisseurs sur les demandes de paiement,
oRelance auprès des directions fonctionnelles dépensières sur l'engagement des dépenses en fonction des factures parvenues.

Missions spécifiques :
oIntégration des RIB sur les fiches fournisseurs hors marché,
oParticiper aux opérations de clôture en lien avec son cadre de proximité et avec les autres directions fonctionnelles dépensières,
oParticiper à la démarche de certification des comptes de l'établissement,
oTraitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine d'activité.

Diplôme(s) requis :
oBAC
oBAC comptabilité gestion

Compétences attendues :
oMaitrise des outils de bureautiques
oExpérience en comptabilité
oConnaissance en comptabilité/gestion/finances

Qualités requises :
oCuriosité, rigueur
oCapacité d'adaptation, d'autonomie et sens des priorités
oSavoir travailler en équipe
oSens de la communication