Mission principale Garantir la sécurité juridique des copropriétés gérées par le syndic, assurer la conformité réglementaire, et fiabiliser l'ensemble des processus administratifs, contractuels et assurantiels. A ce titre : - Sécuriser les rédactions des résolutions des AG - Organisation et suivi des contrats des fournisseurs des syndicats de copropriétés - Accompagner le client et le fournisseur dans son parcours relationnel et utilisation de l'extranet - Assurer la complétude des dossiers administratifs de chacune des copropriétés - Assurer le suivi des mises à jour des diagnostics obligatoires, des contrôles réguliers des équipements collectifs dans les copropriétés - Assurer le suivi juridique des décisions des copropriétaires prises lors des AG - Assurer les dossiers assurances des entreprises (RCP, Décennales, attestations fiscales, …) et Montage des dossiers de qualifications ou certifications Vos missions couvrent un périmètre assez dynamique autour de : Gestion juridique : Sécuriser les résolutions types des AG et les faire évoluer au gré des législations et assurer le suivi juridique du statut des copropriétaires (indivision, Nue-propriété, …). Gestion des dossiers Copropriété : Levée des fiches d'immeuble auprès du service de la publicité foncière, Assurer la tenue et complétude des registres (ANAH, registre des mandats, …) Assurer le suivi des décisions prises lors des AG Gestion des bases de données : Assurer la gestion documentaire des copropriétés sur l'extranet à disposition des copropriétaires, Assurer la gestion documentaire des fournisseurs En équipe et en commun : Support administratif et organisationnel : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) par roulement selon l'organisation de l'équipe, Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des copropriétés (classement, archivage, …) Immersion au sein d'une TPE qui interagit avec de nombreux acteurs locaux Le poste est à pourvoir en CDI à 35h semaine avec possibilité d'aménagement et répartition de votre temps de travail (possibilité de travailler 4J ou 4J ½ semaine) Structure TPE de - 10 salariés. Poste à pourvoir à st Malo (35), agréable ville balnéaire
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