Dans le cadre d'un contrat en alternance vous préparez vous préparez une Licence Générale Gestion des organisations ou niveau de diplôme équivalent.
Rattaché au Directeur du Département Industriel :
L'Assistant(e) en gestion du parc véhicule assure la gestion administrative et financière du parc automobile du groupe EMC2.
Il/elle assure le suivi des attributions de véhicules, la gestion des cartes essence et des badges autoroute, ainsi que la facturation des prestations internes. En lien avec les différents prestataires et filiales, il/elle veille à la conformité des documents administratifs, à la gestion des coûts et au bon fonctionnement de la maintenance des véhicules.
- Attribution des cartes gasoil en relation avec les fournisseurs.
- Attribution des Badges autoroute en relation avec les prestataires.
- Contrôle et refacturation aux filiales.
- Maintien à jour du suivi des attributions des véhicules (suivi documentaire d'attribution).
- Accueil téléphonique et physique des conducteurs.
- Facturation des prestations internes du garage.
- Contrôle factures et mise en règlement de pièces et prestations en lien avec le Chef d'Atelier.
- Pneumatique : suivi de facturation.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Organisé(e), doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
Bonne aisance relationnelle, flexibilité et capacité d'adaptation
Qualités personnelles de rigueur, de disponibilité et de maitrise des outils informatiques (Excel)
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