Référence CSP: 2025-2095682
Mission générale: sous la supervision de l'attaché en charge de département marchés-achats (et à court terme de l'ingénieur logistique en charge du Département Logistique): gestion administrative et physique et traçabilité (dont étiquetage) des stocks, inventaires et mouvements d'équipements généraux (hors-biomédical), et coordination de leur transfert dans le cadre des opérations de déménagements; gestion des équipes internes d'entretien des locaux et de vaguemestres et pilotage de leur activité; pilotage et suivi des prestations logistiques externalisées (entretien des locaux, entretien du linge, déchets, courrier.).
Missions spécifiques :
- La Gestion administrative et physique des inventaires
- En lien étroit avec les services acheteurs: veille des commandes et des liquidations relatives aux équipements généraux
- Création des numéros d'inventaire et des étiquettes d'identification
- Intégration des nouveaux équipements dans l'inventaire (ASSET +)
- Attribution des équipements dans les locaux
- Coordination et participation à la réception et à l'organisation de l'installation du matériel dans les unités et/ou services
- Gestion et suivi des stocks d'équipements dans les locaux et réserves
- Mouvement des équipements (prêts, mutations, destructions, intégrations)
- Vérification annuelle des inventaires dans les locaux
- Préconisations des sorties/mises au rebut d'équipements
- Gestion et suivi du matériel de l'établissement
- Coordination avec le secteur achat pour le suivi des immobilisations
- Opération de déménagementsen lien avec les services techniques, le département marchés achats et les unités de soins :
- La gestion du service entretien des locaux (4 personnes) et vaguemestres (3 personnes):
- Management des équipes, planification et pilotage de leurs activités
- Pilotage et suivi des prestations extérieures:
- Gestion et suivi de la prestation « entretien-location du linge » dans le cadre du GCS Blanchisserie 87 et de la prestation « entretien du linge fragile » par un ESAT
- Gestion et suivi de la prestation « entretien et nettoyage de certains locaux » par les ESAT ou par des entreprises externalisées
- Gestion et suivi de la vitrerie
- Gestion et suivi du contrat avec la Poste et de la machine à affranchir
- Gestion et suivi de la prestation d'enlèvement des déchets de l'établissement par le prestataire du marché
Expertise/professionnel-ressource pour l'établissement dans les différents aspects (matériels, organisationnels etc.) des domaines d'activités équipes confiées (logistique d'équipements généraux, entretien des locaux, fonction courrier dont tournées et courses, fonction linge, déchets.)
- Participation au suivi budgétaire des domaines d'activité confiées
- Participation à l'élaboration des marchés dans les domaines confiés, notamment aux CCTP
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