Assistant de copropriétés (h/f)

Contexte :
Dans le cadre du renforcement de son réseau, Square Habitat Touraine-Poitou recrute UN ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉS (H/F) basé(e) sur le secteur de TOURS (37).
Pour ce poste, vous embarquerez aux côtés du 1er réseau immobilier, Square Habitat Touraine Poitou avec ses 36 agences et ses 190 collaborateurs. Notre réseau s'appuie sur toutes les filiales du Groupe Crédit Agricole pour proposer des services de transactions et de gestion immobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence et d'éthique.
Rattaché(é) directement aux Gestionnaires de Copropriétés, l'Assistant de Copropriétés (H/F) aura pour mission d'assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d'immeubles géré par le gestionnaire.
L'Assistant de Copropriétés (H/F), pourra s'appuyer sur les outils métiers mis à sa disposition et les synergies existantes entre les agences Immobilières Square Habitat et les agences bancaires du Crédit Agricole.
Missions principales :
* Réceptionner les appels téléphoniques et réclamations clients ; assurer leurs suivis (demandes d'interventions, questions clients, demandes de devis.)
* Gérer les tâches relatives à la gestion courante et quotidienne des copropriétés (relation avec les gardiens et employés d'immeubles, suivi des commandes, demandes de devis .)
* Assurer la gestion des sinistres avec le gestionnaire (déclaration, suivi, facturation des honoraires, demande de devis, .)
* Assurer le secrétariat du gestionnaire et la rédaction des courriers
* Établir dans les délais les convocations d'Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
* S'assurer de la réunion de toutes les pièces à joindre et procéder à leur notification en veillant au strict respect de la réglementation (pourra participer aux Assemblées Générales si nécessaire)
* Notifier les procès-verbaux dans les délais et tenir à jour les registres
* Gérer les messages téléphoniques
* Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des copropriétés
Poste en CDI - Agent de maîtrise - A pourvoir dès maintenant
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience confirmée de 2/3 ans dans un poste similaire et d'une formation Bac + 2 Professions immobilières.
Vous avez une aisance relationnelle, vous êtes dotée d'empathie, vous possédez des compétences techniques vous permettant de répondre rapidement et efficacement aux demandes clients.
Vous disposez d'un bon esprit d'équipe et d'une bonne capacité d'adaptation.
Les 3 bonnes raisons de nous rejoindre !
1. Un accompagnement pour monter en compétence au travers de nos parcours d'intégration, de mentorat et de formation.
2. Un environnement basé sur le bien-être & l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie, des relations de travail conviviales et une sérénité au quotidien.
3. L'appartenance au groupe Crédit Agricole : des synergies (opportunités commerciales, accès à des expertises, partage de bonnes pratiques), une notoriété nationale et la solidité d'un groupe.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Square Habitat Touraine-Poitou étudie, à compétences égales, toutes candidatures
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 25 500,00€ par an
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 04/06/2025