Missions :
- Gestion des documents : Classement, archivage et gestion des courriers entrants et sortants.
- Soutien administratif : Préparation de documents, rédaction de courriers et de rapports
- Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures de bureau et commande de nouveaux matériels si nécessaire.
- Soutien aux projets : Participation et aide à la coordination de projets spécifiques.
Avantages :
- 35 jours de congés
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
- Formations collectives
Compétences :
- Avoir une bonne capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentiel pour gérer les appels téléphoniques, les courriers et les interactions avec les visiteurs.
- Être bien organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des documents, des agendas et des tâches administratives.
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique tels que Word, Excel, et les systèmes de gestion de courriers électroniques.
- Être capable de s'adapter à diverses tâches et de gérer plusieurs responsabilités simultanément.
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Savoir gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité des données.
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