Détails du poste
Ce poste est localisé au sein d'un organisme public affilié aux ministères sociaux.
Le titulaire du poste est administrativement géré par une division qui assure le soutien logistique et administratif des organes ministériels concernés.
Voici la description du poste :
Le (la) titulaire du poste fournira un soutien à un ou plusieurs conseillers d'un ministre chargé de l'action sociale.
À ce titre, le (la) titulaire du poste sera notamment chargé(e) :
* De gérer l'agenda du ou des conseiller(s)
* Organiser des réunions
* Gérer les courriels
* Veiller à la disponibilité des documents nécessaires aux rendez-vous du ou des conseillers
* Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs
* Accueillir les visiteurs physiquement
* Organiser les déplacements du ou des conseillers en lien avec la division administrative
* Gérer des courriers et assurer le suivi des pièces soumises au visa des conseillers via une application dédiée
* Mettre en forme et classer des documents
* Gérer l'archivage informatique
Compétences requises
E : Connaître son rôle dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre cette compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Bénéfices
Possibilités de développement professionnel.
Travail en équipe.
Conditions d'exercice
- Travail en horaires décalés
Localisation géographique : Paris, 14 avenue Duquesne
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