Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service
Présentation du CIC :
Le CIC est une unité d'hopitalisation ambulatoire de 9 places avec un focntionnement occasionnel en HDS sur 2 lits.
Ce service a pour objectif de mettre en oeuvre une recherche clinique de qualité (scientifique, médicale et technique) sur le CHU en association avec l'INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale).
Le CIC est prestataitre auprés de tous les services du groupe hospitalier : il assure la mise en oeuvre des essais cliniques qui lui sont confiés notamment dans le domaine d'hématologie et oncologie, dermatologie, neurologie, gastro-entérologie.
Le service s'engage à satisfaire avec rigueur les indicateurs de qualité vis-à-vis des patients inclus dans les essais cliniques et les différents promoteurs.
Composition de l'équipe :
Personnel médical
* 1 chef de service
* 5 médecins (1 PU-PH, 2 MCU-PH, 1 PH, PHc)
Personnel non médical
* A cadre de santé
* 7 IDE
* 2 AS
* 2 secrétaires
Personnel de Recherche :
* 1 Chef de projet
* 1 Ingénieur Recherche / qualiticien
* 1 Ingénieur Recherche
* 2 Techniciens d'Etudes Cliniques
Vos missions
Mission Générale :
Avoir utiliser les outils liés à la valorissation de l'activité médicale.
Développer son mode d'accueil du publice
Rappeler les techniques fondamentales pour une communication efficace.
Missions permanentes :
* Assurer l'accueil des visiteurs (patients, étudiants, laboratoires…)
* Assurer l’accueil téléphonique : orientation des appels, filtrage, renseignements, prise des RDV et des messages
* Relations avec les services médicaux, administratifs, techniques de l'hôpital, les Autorités de Tutelle, les laboratoires pharmaceutiques (délégués, hospitaliers…).
* Gérer les courriers et fax : réception, classement, archivage/indexation informatique, émission, distribution interne
* Gestion des commandes papeterie et petit matériel.
* Gestion du matériel du bureau et des outils bureautiques.
* Gestion des blouses.
* Gérer la préparation et le suivi des consultations des médecins de l’unité (création des dossiers patients sur Orbis, inscription des patients à la consultation, envoi des convocations, établissement du planning des consultations, préparation des dossiers, classement et indexation des examens et courriers médicaux, frappe des comptes-rendus des consultations, envoi postal et vérification des retours d’examens demandés en consultations, +/- codification des consultations…).
* Participer à la gestion du dossier des patients inclus dans les essais (frappe de CRH, classement dossier papier, archivage et indexation informatique…)
* Frappe des courriers courants, courriers de consultation, comptes-rendus d’hospitalisation, mise en page de documents divers.
* Participer à la gestion des documents liés à la recherche.
* Organisation des réunions de travail : réservation des salles (notamment auprès de la direction ou du centre de formation continue locale de l’hôpital).
* Aide à la préparation des réunions.
* Envoi des convocations avec ordre du jour à chacun des membres participants.
* Rédaction de comptes-rendus de réunion et diffusion.
* Université : gérer pour la partie administrative avec la Faculté de Médecine Paris Nord l’enseignement commun aux médecins du service.
Missions ponctuelles ou spécifiques(liste non exhautives) :
* Co-organisation de l’Assemblée Générale du FIM une fois par an
* Co-organisation de la journée du Centre intégré
* Co-organisation de la journée patient NMP
Profil recherché
Savoir Faire requis :
Maitrise du matériel bureautique et de logiciels
Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
Maitrise parfaite du vocabulaire médical et de l'orthographe
Anglais souhaité
Connaissance du milieu hospitalier
Qualité requises
Disponibilité amabilité
Dynamisme
Rigueur
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Amplitude horaire de travail : 8h30-16h00 du lundi au vendredi (pas de WE et jours fériés)
Télétravail
Non
Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence de l'offre
2025-17281
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