Contexte et atouts du poste
Le centre Inria de l’Université de Lille est l'un des neuf centres d'Inria. Il compte 16 équipes de recherche, 320 personnes dont 280 scientifiques. Ses équipes ont contribué à l’accompagnement de 17 projets d’entreprises, dont 8 start-up qui ont vu le jour depuis sa création.
Les centres de recherche sont implantés au sein d’un écosystème régional, en forte collaboration avec les partenaires académiques et économiques, et contribuent activement aux programmes européens et aux partenariats internationaux dans le domaine du numérique, en interaction avec les autres disciplines scientifiques.
Chaque centre de recherche est dirigé par un directeur, personnalité scientifique de haut niveau, qui s’appuie d’une part sur un délégué scientifique, chargé de l'animation scientifique et d’autre part sur un secrétaire général, chargé du bon fonctionnement administratif du centre et de la coordination interne des 8 services d’appui.
Mission confiée
Le service communication et médiation (SCM) du centre Inria de l’Université de Lille intervient sur la stratégie de communication du centre et sa mise en œuvre, ainsi que sur la médiation scientifique. L’apprenti.e chargé.e de communication sera intégré.e à ce service composé de: 1 responsable et 2 chargé.e.s de communication, et sera placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.
Les missions du service communication et médiation du centre Inria de l’Université de Lille sont les suivantes:
1. Communication externe: développer la visibilité et l’attractivité du centre et des équipes de recherche dans l’écosystème local et auprès du grand public;
2. Communication interne: fédérer les agents, développer la fierté et le sentiment d’appartenance, conseiller et accompagner les agents internes;
3. Médiation scientifique: concevoir et coordonner des opérations de médiation scientifique auprès des publics variés, produire du contenu destiné à des supports de vulgarisation scientifique.
Le service collabore étroitement avec la direction de la communication de l’institut. Il a également pour mission de décliner la stratégie nationale en participant et en soutenant les actions de communication impulsées par le siège.
Les publics avec lesquels le SCM est amené à travailler sont: la direction du centre, les services d’appui, les équipes de recherche, les porteurs de projet entrepreneuriaux, ainsi que le réseau local de partenaires (universités, pôles de compétitivité). Certains de ces publics sont anglophones.
Principales activités
Au titre des missions évoquées, l'apprenti.e intervient en soutien des différents projets du service communication, en particulier:
4. Piloter des projets éditoriaux: Proposer des suggestion d'articles, Piloter les interviews, Valider les contenus, Assurer la mise en page : prise de photos et propositions graphiques, Publier sur les supports internes et externes adaptés, Gérer le planning éditorial.
5. Proposer des contenus variés (rédactionnel ou audiovisuel) sur nos différents supports (Inria.fr, digital workplace, réseaux sociaux…) pour mettre en avant nos sujets de communication;
6. Proposer des plans d'actions de communication à nos clients internes (service des ressources humaines, scientifiques…);
7. Accompagner les chargés de projets d’innovation et les porteurs de projets de startup sur leurs enjeux de communication;
8. Travailler en étroite collaboration avec les membres du service et participer aux réunions de travail avec les services concernés;
9. Assurer le suivi des actions et réaliser un reporting régulier auprès du responsable hiérarchique et de l'équipe.
Cette liste n’est pas exhaustive. L’apprenti.e pourra être amené.e à travailler sur d’autres aspects en fonction des besoins du calendrier du service et des projets mis en place.
Compétences
10. Maîtrise des outils web
11. Excellentes compétences rédactionnelles
12. Bon niveau d'anglais
13. Connaissances en création graphique, montage vidéo et prise de vue photo
14. Aisance relationnelle
15. Capacités d’adaptation
16. Créativité
17. Organisation et rigueur
18. Réactivité, proactivité et anticipation des besoins
Avantages
19. Restauration subventionnée
20. Transports publics remboursés partiellement
21. Congés: 7 semaines de congés annuels
22. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
23. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
24. Accès à la formation professionnelle
Rémunération
La rémunération est définie conformément à la règlementation en vigueur applicable aux contrats d’apprentissage.
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