Crs 36 -assistant administratif au secrétariat - vacant h/f

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Assurer la gestion administrative du secrétariat :

- traiter des dossiers ponctuels
- suivre les télégrammes
- mettre en forme les dossiers, lettres, notes
- gérer la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- assurer l’accueil téléphonique et physique
- suivre les dossiers individuels, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET ... de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE WEB SLA.
- réaliser les états de fins de mois et statistiques
- gérer le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé (réception, classement et enregistrement des courriers et courriels / rédaction des accusés réceptions et des réponses types / préparation du courrier départ et de l’expédition)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la Compagnie.

Composition et effectifs du service :

- 1 Secrétaire Administratif: chef (fe) de bureau

- 1 Major de police à échelon exceptionnel : adjoint au chef (fe) de bureau

- 2 Brigadier-chef de classe supérieure

- 1 Brigadier-chef de classe normale

- 1 Gardien de la paix

- 2 Adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

1 Commandant de Police, commandant de l’unité, - 1 Lieutenant de Police chef de sections- 1 SACS, chef de bureau

Liaisons fonctionnelles :

- DZ CRS Est

- S.G.A.M.I Est