VOTRE ACTIVITE PRINCIPALE :
Le/la coordinateur(trice) pédagogique assure l'organisation, le suivi administratif et pédagogique des formations. Il/elle veille au bon déroulement des parcours de formation, coordonne les relations entre les stagiaires, alternants, formateurs et partenaires institutionnels, et garantit le respect des exigences réglementaires et qualité.
VOS MISSIONS :
1. Accueil et accompagnement des apprenants
Accueillir, informer et orienter les stagiaires, alternants, formateurs et visiteurs
Créer et transmettre les accès aux plateformes pédagogiques et outils numériques
Informer les apprenants sur les modalités pédagogiques et les méthodes d'évaluation
Assurer un suivi régulier des apprenants, être à l'écoute et contribuer à la prévention des ruptures de parcours
Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs, les entreprises et la direction pédagogique
2. Coordination pédagogique et organisation des formations
Élaborer, saisir et mettre à jour les emplois du temps et calendriers de formation en lien avec les équipes pédagogiques
Informer les formateurs des modifications de planning, des entrées et sorties de stagiaires et des évolutions organisationnelles
Veiller à la cohérence des parcours de formation et au respect des référentiels
Accompagner les formateurs dans l'organisation pédagogique, les modalités de CCF, le respect des référentiels et des procédures qualité, tout en contribuant à l'amélioration continue des pratiques.
Participer à la préparation des rentrées et des sessions de formation.
3. Gestion des évaluations et examens
Être l'interlocuteur privilégié du rectorat et des organismes certificateurs
Réceptionner, analyser et diffuser les circulaires relatives aux examens
Organiser les évaluations certificatives et veiller à la conformité des procédures
Gérer les inscriptions des alternants et stagiaires aux examens nationaux
Éditer et transmettre les convocations aux examens et aux CCF
4. Gestion administrative des intervenants et formateurs
Préparer et assurer le suivi administratif des contrats des formateurs et intervenants
Collecter les éléments nécessaires à l'établissement de la paie des intervenants
Participer à l'intégration des nouveaux formateurs
5. Suivi qualité et conformité réglementaire
Veiller à la bonne application des exigences qualité (Qualiopi, ISO, procédures internes)
S'assurer auprès des formateurs du dépôt et de la conformité des documents pédagogiques et administratifs
Contrôler la complétude des dossiers de formation
Participer aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continue
Répondre aux enquêtes administratives et institutionnelles (SIFA, enquêtes académiques, financeurs, OPCO, etc.)
Veiller au respect des obligations réglementaires liées à la formation professionnelle et à l'apprentissage
6. Suivi et reporting
Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité
Rendre compte régulièrement de l'avancement des actions à la direction
VOTRE PROFIL :
Connaissance de la formation professionnelle et de l'apprentissage
Connaissance des référentiels de certification, des procédures d'examen et des exigences Qualiopi
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Bon relationnel, écoute et travail en équipe
Discrétion et sens de la confidentialité
VOS CONDITIONS D'EMPLOI :
- Type de contrat : CDD de 18 mois renouvelable
- Poste à pourvoir dès que possible
- Période d'essai : 2 mois
- Niveau d'emploi : Agent de maîtrise niveau 5
- Temps plein
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