Assistant(e) administratif(ive) et logistique h/f.

Trescal, c'est le leader mondial des services de métrologie pour tous les secteurs industriels. Nous offrons à nos 70 000 clients une solution unique pour l'étalonnage, la réparation, la qualification, la validation et la gestion des instruments de mesure à travers le monde. Groupe international de plus de 5 000 collaborateurs répartis dans 30 pays et en croissance de 15 % par an, nous recrutons près de 700 techniciens, administratifs, logisticiens et fonctions support chaque année.

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au sein de notre agence de Rungis, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative d'un portefeuille client. 

Notamment :

• Assurer l'accueil téléphonique de l'agence, 
• Enregistrement et classement des commandes clients, 
• Traiter le suivi administratif des dossiers de production : édition du bon de livraison, chiffrage du bon de livraison, scan et envois des rapports aux clients, rapprochement avec la commande client etc. 
• Réaliser la facturation, 
• Archiver les dossiers. 
• Assurer le suivi administratif des dossiers sur l'ERP
• Gérer la relation client et être le relai pour les autres agences Trescal en France
• Assurer le suivi de prestation spécifique du contrat
• Etc. 

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+3 dans le domaine de l'administration des ventes ou de la relation client (type : Assistant de Gestion PME/PMI etc.) 

Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience minimale de trois ans dans un poste similaire. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos qualités relationnelles. Votre polyvalence et votre capacité d'organisation seront des atouts pour réussir sur ce poste.

La bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office). 

Informations utiles

Ce que nous offrons à nos salariés :

• Avantages financiers : les trescaliens bénéficient tous des accords d'intéressement et de participation mis en place dans l'entreprise, de la possibilité d'ouvrir un plan d'épargne salariale ou encore d'accéder à l'actionnariat salarié lorsque le dispositif est proposé.
• Un accès aux avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux Noël, chèques loisir…) ainsi que des tickets-restaurant d'un montant de 10.00€ et le remboursement transport à hauteur de 50%.
•  Équilibre vie personnelle / professionnelle : Des horaires de travail flexibles selon les sites avec une semaine courte toutes les 2 semaines.
• Environnements de travail modernes : nous sommes engagés dans une démarche continue afin de proposer des locaux agréables à nos salariés, audités régulièrement pour répondre aux attentes des trescaliens. 
• Bien-être et santé : une mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur ainsi qu'une prévoyance. Nous organisons également des événements sportifs pour améliorer la santé et le bien-être de nos salariés.
• Développement de carrières : nous avons à cœur d'encourager et de promouvoir les carrières. C'est pourquoi nous disposons d'un centre de formation interne pour accompagner tous les salariés dans le développement de leurs compétences via le Trescal Institute. 
• Mobilité géographique : notre couverture géographique importante nous permet de proposer aux trescaliens des possibilités de mobilités en France, mais également à l'international.