Pour le compte d'une PME d'une dizaine de collaborateurs, en croissance continue ces dernières années, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e).
L'entreprise est basée à Roubaix, facilement accessible en transports et dispose de solutions de stationnement à proximité.
Dans un contexte de développement et de structuration, le dirigeant souhaite s'entourer d'un(e) collaborateur(trice) de confiance, capable de devenir son véritable bras droit et de l'aider à déléguer une partie de ses missions.
Le poste
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous occupez un rôle clé et transverse au sein de la structure.
Vous intervenez sur des sujets administratifs, commerciaux, financiers et achats, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.
Vos missions
Support ADV.
- Veiller à la bonne gestion administrative des ventes et à la fiabilité des dossiers
- Apporter un soutien opérationnel lors des congés
- Assurer l'administration de 2 à 3 comptes clients stratégiques
Administration & organisation.
- Centraliser et contrôler les factures fournisseurs et clients pour transmission à la comptabilité
- Réaliser de petits rapprochements bancaires
- Gérer le reporting des emballages ménagers
- Participer à la constitution et au suivi de dossiers de certification
- Préparer les tournées commerciales
- Apporter un soutien quotidien sur les tâches administratives courantes
Comptabilité & suivi.
- Effectuer des relances clients ponctuelles (volumes limités)
- Mettre à jour le reporting du chiffre d'affaires
Achats & import / export.
- Assister le dirigeant dans les achats à l'international (notamment en Inde), sous sa supervision directe
- Gérer certains achats de marchandises et de consommables (emballages, étiquettes, etc.)
- Participer au suivi import/export (un atout important)
- Échanges réguliers en anglais
Tout autre tâche en lien avec le dirigeant de la société.
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- Formation et/ou expérience réussie en assistanat de direction / secrétariat de direction
- Profil polyvalent, structuré, mature, capable de travailler en lien direct avec la direction
- Capacité à gérer des dossiers complexes, à prioriser et à anticiper
- Bon niveau rédactionnel et esprit d'analyse
- Anglais professionnel indispensable
- À l'aise dans un environnement PME, avec sens de la confidentialité et du collectif
Conditions
- CDI - 35h/semaine
- Horaires globalement souples, à définir avec le/la candidat(e) - idéalement être disponible jusque 18h pour les échanges clients.
- Travail du lundi au vendredi
- Télétravail ponctuel possible
- Rémunération : selon profil: entre 30 et 33k/an
- Avantages :
- Tickets restaurant : 8 € (60 % pris en charge par l'employeur)
- Mutuelle obligatoire
- Prime Macron si applicable
- Environnement de travail souple et humain
- Démarrage
- Dès que possible
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