Comptable de copropriétés h / f

Le / la Comptable copropriété doit assurer la solidité financière de la copropriété dont il / elle a la charge. Il / Elle bénéficie de l'entière confiance des différents copropriétaires dans le cadre de ses fonctions. Il / Elle a l'obligation de travailler avec rigueur et organisation pour assurer le suivi régulier de tous les dossiers liés aux finances de la copropriété.

Ses missions s'articulent de la manière suivante :

1. La tenue de la comptabilité des immeubles
2. Le calcul et l'établissement des appels de fonds trimestriels et des fonds hors budget
3. Le traitement des règlements par prélèvements automatiques
4. La saisie quotidienne des factures hors contrat
5. Le paiement régulier des factures fournisseurs
6. Le paiement mensuel des salaires des gardiens et employés immeubles
7. L'analyse mensuelle des rapprochements bancaires et corrections éventuelles

Les précontentieux et le suivi des trésoreries :

1. Le suivi régulier de la trésorerie des immeubles et des risques d'impayés
2. L'analyse des impayés et envoi des lettres de relance
3. Le suivi du précontentieux et l'envoi des mises en demeures
4. Le suivi quotidien de la pointe de trésorerie et alerte de la Direction

Vous coordonnez :

1. La préparation des Assemblées Générales
2. La préparation des comptes annuels pour la réunion du Conseil Syndical
3. Les corrections et ventilations des écritures comptables du relevé de dépenses
4. L'analyse et la préparation des budgets prévisionnels
5. La participation au contrôle des comptes annuels avec les membres du Conseil Syndical
6. Le calcul et l'envoi des répartitions de charges annuelles

L'intégration des nouveaux mandats :

1. La création des nouveaux immeubles conformément aux RCP
2. La saisie des fiches copropriétaires et création des fournisseurs
3. La reprise et contrôle de la comptabilité de l'ancien syndic

Professionnel(le) avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve. La connaissance des logiciels Thetrawin / Powimo est souhaitable. L'esprit d'équipe est une qualité déterminante. Votre expérience en tant que Comptable copropriété est impérative. Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2 en comptabilité et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum dans un poste similaire. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l'immobilier et vous disposez de solides connaissances juridiques et techniques.

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