Entreprise : Chanel Parfums Beauté
CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.
L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son Parfum, son Maquillage et ses produits de Soin.
Dans cet esprit, nous recherchons uneAssistante de direction qui jouera un rôle clé dans le soutien des activités technologiques et opérationnelles de la Maison. Ce poste s’inscrit dans une dynamique où rigueur, innovation et excellence s’allient pour accompagner les projets stratégiques de CHANEL.
VOS MISSIONS :
En tant qu'Assistante de Direction Chanel F&B Tech, vous serez un véritable pilier organisationnel et opérationnel. Vous aurez pour mission principale de soutenir la direction et de contribuer à l’efficacité globale des activités du département.
1. Gestion et organisation administrative :
* Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du Directeur Chanel F&BTech (planification de rendez-vous, gestion des priorités).
* Gestion de la boîte mail : classer et réaliser un tri étroit des mails.
* Organiser et coordonner les réunions : préparation des ordres du jour, suivi des comptes rendus et gestion des actions à mener.
* Gérer les déplacements professionnels : réservations, itinéraires, logistique et suivi des notes de frais.
2. Support à la direction :
* Préparer les présentations, rapports et documents nécessaires aux réunions stratégiques.
* Assurer une communication fluide entre la direction et les différentes parties prenantes internes et externes.
* Gérer les correspondances (e-mails, courriers) et garantir une réponse rapide et appropriée.
3. Coordination des projets et suivi opérationnel :
* Collaborer avec les équipes projet pour garantir un suivi efficace des initiatives technologiques.
* Centraliser et mettre à jour les informations clés liées aux projets en cours.
* Participer à la coordination entre les différents départements (IT, digital, retail, etc.) pour assurer une cohérence des actions.
4. Soutien au département Chanel F&B Tech :
* Être un point de contact clé pour les demandes internes et externes adressées au département.
* Participer à l’organisation d’événements ou de sessions de formation en lien avec les initiatives technologiques.
* Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et à l’adoption des outils digitaux au sein du département.
VOTRE PROFIL
Compétences et expérience :
Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant (luxe, technologie ou innovation).
Appétence pour l’univers de la Tech.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et bonne aisance avec les outils digitaux (exemple : Monday).
Une expérience dans la gestion de projets ou dans un environnement technologique est un atout.
Qualités personnelles :
Organisation et rigueur :Vous êtes capable de structurer et prioriser efficacement vos missions dans un environnement exigeant.
Discrétion et confidentialité :Vous savez traiter des informations sensibles avec le plus grand professionnalisme.
Proactivité :Vous anticipez les besoins et êtes force de proposition pour optimiser les processus.
Excellence relationnelle :Vous avez de solides compétences en communication et êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés, à tous niveaux hiérarchiques.
Adaptabilité :Vous êtes capable de vous ajuster rapidement dans un environnement en constante évolution.
Langues :
Français courant (écrit et oral).
Anglais professionnel indispensable pour des échanges réguliers à l’international.
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