Assistante cheffe de projet et de direction(h/f)

Qui sommes-nous ?
Viva Solar / Viva Confort est une entreprise innovante et en pleine croissance, spécialisée dans le développement de solutions solaires et de confort thermique pour l'habitat. Dans le cadre du lancement de nouveaux produits et du déploiement de projets à l'échelle nationale, nous recherchons une Assistante Cheffe de Projet et de Direction (H/F) pour renforcer notre équipe.

Missions principales :
En étroite collaboration avec la cheffe de projet et la direction, vos missions seront les suivantes :

Assistance à la gestion de projet :

Suivi opérationnel des projets en cours et à venir

Organisation et participation aux réunions de pilotage

Rédaction de comptes rendus et reporting régulier à la direction

Suivi des plannings et relances des parties prenantes

Support administratif et organisationnel :

Coordination des agendas de la direction et des réunions internes

Préparation des supports de réunion (PowerPoint, documents de synthèse, etc.)

Gestion documentaire et suivi des dossiers projets

Gestion commerciale et CRM :

Réception et qualification des leads entrants

Saisie et mise à jour des informations clients dans le CRM

Transmission des leads aux équipes commerciales

Participation active à la mise en place d'un nouveau CRM et à l'optimisation des processus internes

Suivi des relances et indicateurs de performance

Communication interne :

Interface entre les différents services (technique, commercial, administratif)

Participation à la mise en place d'outils et de process pour améliorer la coordination des projets

Profil recherché :
Formation en gestion de projet, assistanat de direction ou équivalent

Expérience significative en tant qu'assistante de projet ou assistante de direction, idéalement dans un secteur technique ou en développement rapide

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de CRM (ex. HubSpot, Zoho, Salesforce, etc.)

Une expérience dans un projet de migration ou de mise en place de CRM est un atout

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité d'initiative

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Aisance dans un environnement multitâche et dynamique

Ce que nous offrons :
Un environnement de travail stimulant et en pleine croissance

L'opportunité de contribuer activement au déploiement de projets innovants

Une équipe jeune, dynamique et passionnée

Des perspectives d'évolution à moyen terme