Gestionnaire achats, marchés publics et déplacements professionnels h/f

Informations générales





Référence






Date limite de candidature

04/02/2026



Métier

Achat - Référente / référent achat



Intitulé du poste

Gestionnaire achats, marchés publics et déplacements professionnels H/F



Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Versant

FPE



Description de la mission


Missions et activités principales du poste :

Le/la gestionnaire achats, marchés publics et déplacements professionnels contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la commande publique de l'ARS Normandie et à la gestion des dispositifs de déplacements professionnels.

Gestion et sécurisation des achats et marchés publics

* Contribuer à la préparation et à la sécurisation des procédures de marchés publics, en appui du responsable du pôle ;
* Participer à la veille juridique en matière de commande publique ;
* Participer en liaison avec les prescripteurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d'une programmation pluriannuel des projets achats, des procédures de marché et s'assurer du respect des échéanciers ;
* Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l'expression du besoin (règlement de consultation, CCAP, acte d'engagement, CCTP, courriers, …).
* En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier ;
* Assurer le suivi administratif des procédures jusqu'à la notification des marchés ;
* Participer au suivi de l'exécution administrative des marchés : reconductions, avenants, sous-traitance, cessions de créances

Appui administratif et fiabilisation des procédures

* Concevoir et exploiter les outils de suivi des achats et marchés publics (tableau de bord, indicateurs, procédures) ;
* Elaborer le rapport d'activité annuel du pôle afin de mesurer et suivre la performance achat sous les angles économiques, développement durable, innovation et accès PME ;
* Assurer le rôle d'interface entre services prescripteurs, pôle achats et service financier.

Référent(e) des déplacements professionnels

* Piloter les déplacements professionnels pour l'ensemble de l'ARS Normandie.
* Assurer la veille juridique dans son domaine et contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des fiches de procédures ;
* Gérer les réservations (transport, hébergement), et administration de la plateforme d'agence de voyage ;
* Administrer et suivre l'outil dédié aux déplacements professionnels GFD (contrôle des frais de déplacement, mise en paiement et le paramétrage de l'outil) ;
* Accompagner les agents et gérer les tickets GLPI déplacements ;
* Réceptionner les frais du personnel extérieur avec contrôle des pièces avant envoi à l'agence comptable.

Activités annexes :

* Assurer la comptabilité budgétaire de la paie : ETAT ; RG.
* Participer à la maitrise des risques financiers et comptables sur son champ de compétence.

Spécificités du poste / contraintes :

* Déplacements/réunions occasionnel(le)s sur les différents sites de l'ARS Normandie (Rouen, Saint-Lô, Alençon, Evreux).
* Déclaration publique d'intérêt (DPI)



Profil


Connaissances :

* Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d'activité
* Instances et processus décisionnels de la structure
* Droit administratif
* Techniques administratives
* Système de classement et d'archivage
* Outils bureautiques et informatiques
* Maitrise des procédures internes

Savoir-Faire :

* Réaliser des comptes rendus et des synthèses
* Elaborer des tableaux de suivi
* Maitriser les techniques rédactionnelles juridiques
* Appliquer les règles de traçabilité
* Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, Power point)

Savoir être :

* Sens du service public
* Capacité d'adaptation
* Autonomie
* Rigueur dans la réalisation des missions
* Capacité d'initiative
* Réactivité
* Discrétion professionnelle



Catégorie

B



Temps plein

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Calvados (14)



Lieu


CAEN


Critères candidat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Corps

SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B)



Niveau

Niveau 4


Description du poste (Suite)



Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

3



Nombre de personnes à encadrer

0



Poste ouvert aux contractuels ?

Oui


Informations complémentaires



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Date de prise de poste souhaitée

01/03/2026