Un gestionnaire formation et absences f/h (h/f)

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Client:


Location:

Morlaix, France


Job Category:

Other

-


EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

84d0bf4583e9


Job Views:

2


Posted:

18.06.2025


Expiry Date:

02.08.2025

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Job Description:

La Ville de MORLAIX, Ville dynamique de 15 000 habitants située à 1 heure 30 de Rennes, 3 heures de PARIS en TGV, à 35 minutes de la métropole de Brest et de son aéroport international bénéficie d'une notoriété croissante avec la qualité de vie en Baie de Morlaix - Monts d'Arrée et les nombreux projets qui l'animent : restructuration du quartier gare, aménagement du centre-ville et ouverture de la rivière, prise en compte des enjeux environnementaux (transition énergétique des bâtiments, mobilité douce...) recrute selon conditions statutaires ou à défaut contractuelles :

Un gestionnaire formation et absences F/H
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux et des rédacteurs territoriaux

Sous l'autorité de la DRH, vos missions se déclinent comme suit :

Formation :
* Recenser les besoins de formation collectifs et individuels
* Élaborer le bilan de formation
* Élaborer le plan de développement des compétences
* Mettre en œuvre les formations statutaires obligatoires (formation d'intégration, de professionnalisation et tout au long de la carrière) et formations payantes en lien avec les directions et les agents
* Organiser et suivre les sessions de formation intra (logistique, convocations, liste émargement, reporting et évaluation)
* Assurer l'ouverture et la clôture des sessions de formation
* Assurer la communication et le suivi des dispositifs de formation (rédaction des notes d'information et traitement des demandes)
* Gérer et suivre les concours de la fonction publique territoriale : élaboration des notes d'information, suivi du planning, transmission des résultats et élaboration des états de service pour les agents
* Participer aux missions de conseil, d'information et d'accompagnement dans les démarches des agents en matière de concours et d'examen.
* Informer les agents des préparations aux concours et examens selon les dates butoirs du 15 février et du 15 octobre.
* Assurer le suivi du budget formation : engagement de la dépense, pré-mandatement des factures, suivi du tableau de bord des dépenses
* Assurer la gestion des ordres de mission en lien avec les départs en formation

Entretiens professionnels :
* Assurer le suivi des entretiens professionnels
* Préparer les notes de procédure, transmettre les fiches d'entretien à compléter aux différents responsables. Une fois l'entretien passé, assurer le recueil des fiches et les transmettre au CDG.
* Assurer le suivi des dossiers, assurer la communication aux agents et aux chefs de services quant au respect de l'ensemble de la procédure et du respect des délais

Absences :
* Gérer les procédures liées aux absences : fiches horaires de décompte, congés annuels, autorisations d'absences
* Gestion des comptes épargne temps des agents
* Informer et conseiller les responsables et les agents sur les questions liées aux absences et au temps de travail

Profil requis :
* Expérience souhaitée en formation de deux ans minimum
* Bac+2
* Maîtrise de l'informatique
* Bienveillance, diplomatie

Caractéristiques du poste :
* Poste à temps complet
* Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...)
* Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance

Renseignements : Marina JESTIN (chargée de recrutement) 02 98 63 10 78

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) jusqu'au 29 juin 2024 à :

Monsieur le Maire
Pôle Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Otages - BP 47125
29671 MORLAIX Cedex
Ou par mail à : [emailprotected]

Experience: 5 An(s)

Compétences: Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Accueillir, orienter, informer une personne

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 29/05/2024

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