Assistant administratif (h/f) - conseil departemental du finistere

Vos missions en quelques mots Le Département du Finistère recrute pour la Direction Enfance Famille. Regroupant 230 professionnels, la Direction Enfance et Famille (DEF) est chargée de la conception, de la conduite et de l’évaluation des politiques départementales relatives à l’enfance et à la famille. Sous l’autorité de la Chef de service Financier et Ressources de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l’assistant administratif assure le secrétariat et l’assistante administrative et financière. Il participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière de protection de l’enfance. Il assure la gestion de différents dispositifs en lien avec les services opérationnels, notamment les services en charge des mineurs confiés des trois territoires d’action sociale du Finistère, et avec la direction des finances et de la performance. Vos missions principales seront les suivantes :. Assurer des missions de secrétariat du Centre de santé sexuelle ;. Assurer la gestion des certificats de santé obligatoires des enfants des 8ème jour, 9ème mois et 24ème mois ;. Assurer une communication avec les partenaires interne et externe à la collectivité ;. Assurer les remboursements de frais aux assistants familiaux et les demandes de prises en charge spécifiques ;. Assurer la gestion des participations des familles et des allocations familiales versées au Département. Profil recherché Savoirs et savoirs faire : • Connaissance de l’organisation départementale et du dispositif général de protection de l’enfance ; • Connaître l’assurance maladie, son organisation, ses remboursements et ses cotations professionnelles ; • Être capable d’analyser, de synthétiser des données collectées dans son domaine d’activité ; • Capacité à utiliser les logiciels bureautiques (notamment maitrise d’Excel) et applicatifs métiers spécifiques à son domaine d’activité. Savoirs être : • Savoir organiser son travail en coordination, en prenant en compte les contraintes ; • Être capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences ; • Savoir concevoir de nouveaux outils, de nouveaux modes de fonctionnement dans son domaine de compétence ; • Capacité à travailler en équipe, à rendre compte, à recevoir des consignes et partager des informations.