Randstad Mayotte recrute pour l'un de ses clients un/une assistant/assistante de direction. Vous accompagnez le chef d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Vos missions :
Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil
-Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
-Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
-Accueillir physiquement les rendez-vous.
-Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
-Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
-Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
-Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
-Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
-Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
-Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
-Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus
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