Secretaire administrative - medicale cdd h/f

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

L?Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour le Pôle Ambulatoire, réparti comme suit :
CMP Hélène CHAIGNEAU ? 80 %\?;
HJ Hélène CHAIGNEAU ? 10 %\?;
CATTP Polaire ? 10 %.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d?un CDD de 12 mois renouvelable, ou par voie de mutation ou détachement.
Missions générales \?:
Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc?)\?;
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Missions spécifiques \?:
Accueil physique et téléphonique des usagers\?;
Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels\?;
Création et gestion des dossiers patients\?;
Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus\?;
Gestion des certificats médicaux des patients pris en charge en soins sans consentement (suivi de l'échéancier en lien avec la Cellule soins sans consentement)\?;
Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales\?;
Réception et traitement du courrier\?;
Gestion et mise à jour du dossier patient (mise à jour des données, numérisation et import de documents)\?;
Gestion des transports sanitaires ;
Archivage des dossiers patients\?;
Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics)\?;
Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires\?;
Gestion des demandes de communication de dossiers patients\?;
Gestion des tableaux de service hebdomadaires.
Horaires \?: Du lundi au vendredi, 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00.
Lieu d?exercice \?: 14 rue Monthéard, 72100 Le Mans.

Département du lieu de travail : 72
Ville : Le mans
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Diplôme requis :
Formation de secrétaire médical(e).
Compétences et aptitudes attendues :
Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excellente orthographe et grammaire.
Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.
Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels.
Rigueur, discrétion et sens de l?organisation
Avantages \?:
~14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d?une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
~ Prise en charge des frais de transport en commun \?: remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
~ Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ?), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
~ Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
~ Comité de Gestion des ?'uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
~ Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
~ Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.