Responsable administrative et comptable

Le/la responsable administrative et comptable contribue à la bonne gestion administrative, financière et sociale de l'association.
Participe également à l'organisation de l'accueil des publics et au bon fonctionnement global de la structure, en lien étroit avec la direction.
Compétences attendues :
Comptabilité
- Tenir la comptabilité générale et analytique de l'association
- Etablir les situations comptables : examen limité au 31/8 et bilan au 31/12
- Facturer et suivre les règlements des partenaires et organismes sociaux
- Régler les factures fournisseurs en lien avec le.la trésorier.e
- Préparer les aspects techniques des budgets, général et des secteurs d'activité et assurer un suivi en lien avec les responsables des secteurs.

Administratif
- Suivis des paiements d'activités (encaissements, relances, remboursements.)
- Gérer les dossiers d'assurance
- Renfort ponctuel à l'accueil (physique et téléphonique)
- Gestion administrative du personnel :
- Gestion des relations avec les organismes sociaux
- Gestion de la paye en lien avec le prestataire : préparation des éléments mensuels, contrôle et règlement des salaires, paiement des charges sociales
- Gestion des dossiers du personnel :
- Contrats de travail et formalités associées (déclaration préalable à l'embauche, visite médicale), avenants,
- Départs des salariés (attestation pôle emploi, solde tout compte.), Absences : arrêts de travail, demandes de congés et récupérations, Demande de formation professionnelle, Mutuelle employeur, prévoyance

Management et animation d'équipe
- Coordonner les équipes administratives et d'entretien
- Organiser et animer les réunions d'équipe
- Garantir la cohésion et le bon fonctionnement de l'équipe
- Organiser les plannings et répartir les missions
- Assurer un rôle de relais d'information

Communication :
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (bulletin de salaire, congés, charges sociales)
- Assurer une veille juridique et sociale
- Accompagner pédagogiquement les coordinateurs de secteurs dans le suivi des budgets de secteurs

Autres :
- Participer aux réunions de travail internes, et externes liées à la mission
- Participer à la vie associative (événements, AG, temps festifs)

Connaissance attendues (savoirs):
- Fonctionnement du secteur associatif
- Dispositifs de financement (subventions, appels à projets)
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Maîtrise de la gestion RH et administrative
- Connaissance en droit du travail et convention collective ECLAT
- Connaissances en législation sociale et du travail

Capacités professionnelles liées à la fonction (savoir-faire)
- Capacité rédactionnelle, de synthèse et d'analyse
- Capacité à prioriser et organiser ses tâches
- Management d'équipe

Aptitudes et qualités attendues (savoir-être)
- Sens du travail en équipe
- Écoute et disponibilité
- Aisance relationnelle
- Capacité de médiation
- Autonomie, rigueur, organisation
- Discrétion

Profil souhaité :
- Diplôme niveau 6 (bac+3)
- Expérience exigée (3 ans)
- Connaissance du milieu associatif
- Formations complémentaires :Gestion RH apprécié, PSC1 apprécié

Conditions:
- Groupe F indice 350 de la convention collective de l'animation ECLAT
- Salaire brut mensuel: 2 491.44 € + reconstitution de carrière
Ne pas avoir d'interdiction à travailler auprès des mineur

Date limite de dépôt des candidatures: 28 juin 26