Le Groupe Reisel est une société de conseil en ingénierie et digital qui intervient sur les secteurs d'avenir : la mobilité, la transition écologique, la santé et l'industrie 4.0. Nous accompagnons nos plus de 100 clients, grands groupes et PME, dans leurs défis pour imaginer et créer le monde de demain ! Reisel, c'est avant tout des femmes et des hommes passionnés par leur métier. Ensemble, nous intervenons sur l'ensemble de la chaine de réalisation d'un projet à forte valeur technologique, de l'expertises techniques aux métiers fonctionnels. Nous nous sommes développés au cœur de plusieurs régions et pays, terres d'innovations et de grands projets. Notre présence au plus près des acteurs locaux nous garantit une proximité avec nos collaborateurs et nos clients. Elle nous permet de comprendre les spécificités de chaque tissu économique et d'assurer notre réactivité auprès de nos clients ainsi que la projection de nos collaborateurs. Se révéler, créer, impacter. Rejoignez Reisel !
Description du poste et Missions
Contexte de la mission
Dans le cadre d'un besoin ponctuel de renfort au sein du service maintenance d'un acteur majeur de l'industrie aéronautique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maintenance pour intervenir sur des activités de structuration, de mise à jour et de gestion des données du service.
Cette mission est exclusivement réalisée en environnement de bureau et ne comporte aucune intervention technique sur le terrain.
Vos missions
Au sein du service maintenance, vous apporterez un soutien administratif essentiel aux équipes opérationnelles à travers les activités suivantes :
Gestion de la GMAO
- Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données de maintenance dans l'outil GMAO (Maximo).
- Vérifier la cohérence et la qualité des informations enregistrées.
- Participer à l'amélioration de la structuration des données de maintenance.
Gestion documentaire
- Trier, classer et réorganiser la documentation technique et administrative du service.
- Assurer le transfert et l'archivage des documents selon les procédures en vigueur.
- Garantir l'accessibilité et la traçabilité des informations.
Mise en conformité et sécurisation
- Participer à des actions de sécurisation ou de mise en conformité de postes de travail.
- Veiller à la bonne application des procédures documentaires associées.
Support administratif
- Apporter un soutien quotidien aux équipes maintenance sur les tâches administratives.
- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers du service.
- Assurer un reporting régulier de l'avancement des activités confiées.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistance technique ou domaine équivalent.
- Première expérience dans un environnement industriel ou technique appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Une connaissance d'un outil de GMAO, idéalement Maximo, constitue un véritable atout.
- Aisance dans la gestion documentaire et le traitement de données.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs.
Informations utiles
Plateforme CSE avec de nombreux avantages tarifaires
• Tickets restaurant d'un montant de 11 €
• Accès à la plateforme Vendredi pour vous engager dans des missions RSE pendant les intermissions
• Plateforme de formation en ligne, mentorat et environnement propice à l'apprentissage asynchrone
Vous souhaitez vous lancer dans l'aventure ? N'hésitez plus et postulez en cliquant sur le lien dédié.
Après un échange téléphonique avec l'équipe recrutement suivi d'un premier entretien, vous rencontrerez votre N+1 ; le process se terminera par une rencontre avec le client.
Reisel valorise la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes (quelque soient votre genre, votre orientation sexuelle et vos origines). En tant que chargé de recrutement, j'y veille scrupuleusement car totalement convaincu des qualités propres à chaque candidat.e et hostile à toute forme de discrimination.
Reisel Grand Ouest valorise la communication et la collaboration dans ses équipes avec le respect dû à chacun. Un accompagnement managérial personnalisé vous est proposé pour votre intégration et le suivi de vos missions.
Tous nos postes sont bien entendu ouverts aux personnes en situation de handicap (en tant que travailleur avec une RQTH, j'y apporte une attention particulière).
A bientôt et au plaisir d'échanger sur vos attentes professionnelles.
Bien cordialement,
Ludovic Menetrier, chargé de recrutement, Reisel Grand Ouest
Nous sommes une société de conseil en ingénierie et digital qui intervient sur les secteurs d'avenir : la mobilité, la transition écologique, la santé et l'industrie 4.0. Nous accompagnons nos plus de 100 clients, grands groupes et PME, dans leurs défis pour imaginer et créer le monde de demain.
