Chargé.e de portefeuille copropriétés - cdd - cdc habitat (69) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé.e de portefeuille Copropriétés - CDD - CDC Habitat (69) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Cadre

% de temps de travail

100

Description de la mission

« CDC HABITAT est copropriétaire dans plus de 500 copropriétés en Auvergne Rhône-Alpes. Au sein du service copropriétés, composé de 6 personnes, le.la titulaire a la responsabilité d’un portefeuille de copropriétés (80% en exploitation et 20% en montage) en qualité de copropriétaire-bailleur, pour lequel il.elle exerce trois missions principales :

1. Analyser les montages et installer un fonctionnement optimisé
2. Anticiper, sécuriser et optimiser les engagements financiers et juridiques
3. Mettre en œuvre une stratégie de gestion du portefeuille

Il.elle assure le reporting sur l’ensemble du portefeuille et s’inscrit dans un collectif au service des agences et de la DIR.
Du fait de la multiplicité des acteurs concernés par une grande diversité de
problématiques (proximité, patrimoine, développement, charges…), le.la titulaire du poste est confronté.e à des sollicitations diverses et nombreuses, est contribeur.trice pour de nombreux projets, et un relai de sensibilisation et de professionnalisation.

DESCRIPTION DES MISSIONS & ACTIVITES :
1. Analyser les montages soumis au régime de la copropriété et/ou au régime
des ASL/AFUL/ASG et installer un fonctionnement optimisé de la copropriété et
de la relation avec le syndic :
o Emettre un avis sur le montage de l’organisation juridique, pour les mises en
copropriété issue des ventes en lots, des maîtrises d’ouvrages directes, des VEFA…
o Piloter les consultations de désignation de syndic et/ou collaborer avec le syndic provisoire en vue d’installer un fonctionnement partenarial et de prévoir des contrats d’entretien et des honoraires efficients pour l’AG constitutive.
o Centraliser, fiabiliser et actualiser pour chaque organisation juridique la base
documentaire et la création des lots de copropriété, ASL, AFUL à destination d’une saisie par la Gestion Locative dans le SI.

2. Anticiper, sécuriser et optimiser les engagements financiers et juridiques :
o Créer les engagements financiers dans le SI, réceptionner et contrôler l’ensemble des appels de fonds et les factures de régularisations annuelles avant la demande de mise en paiement par la Direction Financière.
o Fiabiliser les besoins budgétaires, transmettre les actualisations aux services
concernés et faire procéder à des analyses.
o Analyser et émettre des recommandations pour toutes les décisions prises en AG.
o Engager si nécessaire les actions judiciaires à l’égard de la copropriété ou du
syndic.

3. Mettre en œuvre une stratégie de gestion du portefeuille :
o Prioriser les copropriétés en fonction des enjeux et intérêts du bailleur et proposer une stratégie.
o Référencer les syndics partenaires et organiser l’évaluation annuelle des syndics du portefeuille selon des critères de conformité, de qualité et de performance.
o S’assurer du pilotage effectif des syndics par les agences.

Profil

Connaissances et compétences attendues :
o Parfaite maîtrise du régime de la copropriété.
o Aisance avec les outils informatiques.
o Capacité d’analyse de la documentation technique, juridique et financière relative à la copropriété.
o Rigueur pour la fiabilisation des données et aptitude à la production et/ou
l’utilisation des différents reporting.
o Coopération active avec les différents services et partenaires.
o Contribution aux différents projets de la filière dédiée ou d’autres porteurs.

Profil recherché :
o Expérience du métier de syndic et/ou de bailleur (proximité ou gestion technique et locative).
o Niveau Licence et/ou master.
o Force de proposition.
o Autonomie et capacité à s’inscrire dans un collectif.
o Aptitude au travail transversal et partenarial.

Avantages sociaux :
. Télétravail fixe et régulier 2 jour ou occasionnel (condition 3 mois d’ancienneté et éligibilité).
. Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an.
. 29 jours de congés payés/an.
. Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d’épargne salariale.
. Supplément familial de traitement (sur justificatif enfants à charge)
. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
. Carte déjeuner 10,5 € par jour travaillé (part employeur 60 %)
. Mutuelle familiale et prévoyance.
. Prestations CSE.