Au sein de la Direction Coordination et Stratégie SI Groupe, rattaché(e) à la direction Métiers SI UMG, vous contribuez à la maintenance corrective et évolutive des Systèmes d'Informations de la filière RH et prenez éventuellement en charge le pilotage d'autres projets en assistance maitrise d'ouvrage.
A ce titre, les principales missions seront:
Conduite des projets de la filière RH de l'UMG et le cas échéant du Groupe VYV:
- Recueille les besoins métiers exprimés par les différents départements que sont : gestion de la paie, gestion des talents y compris cadres dirigeants, formation, recrutement, gestion des rémunérations.
- Affine les besoins exprimés par le métier en les enrichissant par des problématiques IT spécifiques : sécurité IT, interfaces, et ce en vue de la préparation d'instances de gouvernance IT telles que les Design Authority, le CODIR DCSSI.
- Rédige et fais réviser les expressions de besoin pour le compte du métier.
Rédige une première version du cahier des charges des solutions recherchées et y centralise les compléments apportés par le métier ; s'assure de la complétude des dossiers d'appel d'offres avec les parties prenantes : RSSI, Direction des Achats, Direction demandeuse.
- Pilote et suit les relations avec les parties prenantes internes (responsables métier de la filière RH, GIE informatiques) et externes (éditeurs, prestataires).
- Prépare les supports des différents Comités projets ; anime ou co anime les Comités ; en rédige les comptes-rendus, ou les valide si ces derniers sont confiés à des prestataires
Pour un parc applicatif d'une vingtaine de solutions, suivi budgétaire de la filière RH au sein de la DCSSI :
- Elabore des prévisions budgétaires pluri annuelles selon le calendrier de l'UMG,
- Rédige des engagements de dépenses pour les CODIR bi mensuels et réalise l'approvisionnement dans l'outil d'approvisionnement.
- Vérifie conjointement avec le métier les devis des prestataires : les fait signer aux personnes habilitées.
- S'assure du respect du budget et assure une liaison fluide entre la Direction de la DCSSI et le métier.
Suivi et amélioration continue
- Est force de proposition pour faciliter les prises de décision et/ou arbitrages (élaboration de préconisation, proposer des solutions et scénarios d'amélioration), en réalisant des livrables de qualité sur les sujets suivants : schéma Directeur SIRH en relation avec l'équipe des urbanistes, examen des propositions de prestation sur les applicatifs développés en sur mesure
- Supervise l'implémentation des solutions SI et assure leur intégration avec les systèmes existants
- Planifie et coordonne les phases de test et de déploiement
- Assure la maintenance évolutive et corrective des outils en place
- Participe à certains ateliers fonctionnels
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