Vos missions en quelques mots Il contribue à l'organisation pratique d'un service ou d'une équipe. Il assiste et gère l'organisation des dossiers. Il tient l'accueil des visiteurs Recevoir des appels téléphoniques - Comprendre les demandes - S'exprimer correctement oralement et par écrit - Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques Recevoir, traiter et diffuser des informations - Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - Rechercher et diffuser des informations - Photocopier et assembler des documents Réaliser des travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe - Prendre des notes lors des réunions de l'équipe - Respecter les délais de transmissions de documents avant les réunions - Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez- vous en fonction des priorités et des échéances Profil recherché Poste relevant du cadre d'emploi d'adjoints administratifs territoriaux, et il est donc réservé aux détenteurs d'un diplôme de niveau 3 (CAP, BEP, brevet des collèges). Il est nécessaire d'avoir au moins 2 ans d'expérience dans le secteur des télécommunications, la rédaction de procès-verbaux de réunions et l'organisation d'un planning.
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