Plongez dans l'aventure logistique avec nous !
Sur la base de son métier historique de transporteur routier crée en 1947, Deret a construit un ensemble composite d'activités (logistique, transport, conditionnement/packaging et immobilier) qui ont pour point commun le sens du service. Il est reconnu pour son savoir-faire d'excellence, qui lui vaut la fidélité de nombreux clients prestigieux dans l'univers du luxe, des cosmétiques, des parfums, de la pharmacie et d'autres secteurs encore. Dans le cadre d'une création de poste, le Groupe Deret recherche un poste en CDD de Chargé de formation (F/H)
Sous la responsabilité de la direction formation, vous accompagnez l'ensemble des entités du groupe dans le déploiement des formations.
Vous planifiez, coordonnez le déploiement des formations et vous accompagnez les apprenants dans leur parcours. Vous avez également un rôle de facilitateur auprès des OPCO, des organismes de formation et du client interne.
Vos missions seront les suivantes :
Organisation et Logistique des formations :
- Planifier les sessions de formation en amont (réservations des salles, équipements, disponibilité des formateurs).
- Automatiser et vérifier l'envoi des documents nécessaires (convocations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction, évaluations, etc.).
- Veiller à la transmission des informations pratiques et logistiques aux participants.
- Collecter quotidiennement les feuilles d'émargement et assurer le suivi des signatures des participants et formateurs.
- Gestion des évaluations et satisfaction : organiser les retours à chaud et à froid des apprenants et formateurs puis analyser les feedbacks pour identifier des axes d'amélioration.
Gestion Administrative et Contractuelle :
- Suivi des conventions et contrats : enregistrer et transmettre les conventions de formation et les contrats
- Clôture administrative : générer les certificats de réalisation et attestations de formation après validation ; archiver l'ensemble des documents administratifs et de formation (programmes, évaluations, convocation, etc.) ; contrôler et valider les factures à la comptabilité et mettre à jour le budget
Relation client interne et Partenaires :
- Gestion des demandes entrantes : prendre en charge les appels et mails des clients internes pour les orienter dans leurs besoins et traiter les mails et les appels des organismes de formation
- Suivi des financements :
- Assurer la validation des financements (CPF, OPCO, France Travail, etc.) avant le démarrage des formations ; collecter et transmettre les documents requis aux financeurs. Communication professionnelle ; répondre aux problématiques administratives avec réactivité ; maintenir des échanges avec les OPCO et les organismes de formation.
Localisation : 45770 SARAN
Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Type d'emploi : CDD - 8 mois
Rythme de travail : travail en journée - 35h
Rémunération : selon profil
Rejoins nous pour une aventure passionnante et enrichissante !
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