Vos missions principales consistent à:
- Assister le Directeur d’Agence dans la gestion des dossiers spécifiques
- Assurer l’interface entre les différents services
- Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion
- Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses
- Gérer le planning et organiser les réunions
- Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences
- Gérer les moyens généraux de l’agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire
- Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations
- Correspondante Ressources Humaines entre l’agence, la proximité et les services supports RH du Siège:
- Gestion administrative du personnel de l’Agence: suivi des arrêts maladies, déclaration d’accidents du travail, suivi des congés etc…
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.
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