Adjoint(e) au responsable des affaires médicales / site de gien

Le Centre Hospitalier de Gien recrute un(e) Adjoint(e) au responsable des Affaires Médicales.

Depuis le 1er janvier 2024, les affaires médicales (médecins + sages femmes) de Gien sont rattachées à la direction des affaires médicales (DAM) du CHU d’Orléans. A ce titre le/la candidat(e) fera partie intégrante du CHU d’Orléans tout en étant positionné, pour des raisons de proximité, dans les locaux du CH de Gien.

La DAM du CHU d’Orléans assure la gestion statutaire de personnels médicaux de l’établissement mais aussi de ceux des Centres Hospitaliers de Gien, de Pithiviers, Neuville aux bois et de Sully sur Loire.

A ce titre, l’équipe que vous intégrerez est en charge de la carrière, du temps de travail, du suivi des formations et de la rémunération d’environ 600 médecins séniors. Elle assure ces mêmes fonctions pour sa population médicale junior (internes, externes et médecins étrangers) en accueillant notamment plus de 200 internes par semestres.

Le CHU d’Orléans est également l’établissement support du GHT et pilote la DAM de territoire en coordonnant les services gestionnaires de l’intégralité des membres du groupement et au-delà.

Votre poste est physiquement basé sur le site du Centre Hospitalier de Gien, établissement public récent qui jouxte le site Jeanne d’Arc du CHU d’Orléans dont l’activité médicale est principalement chirurgicale.

Vos missions :

Vous intégrerez un poste d’adjoint au responsable des affaires médicales dédié prioritairement au site de Gien dont vous gérerez la population médicale sénior (47 ETP) et l’intégralité de son activité publique mais aussi les contrats libéraux de l’ancienne clinique de Gien, reprise par le CHU d’Orléans en 2019.

S’agissant d’un poste polyvalent, vous êtes en lien direct avec les professionnels médicaux, les responsables de service et de pôle, les directions fonctionnelles ainsi qu’avec vos homologues des autres établissements de santé.

Les thématiques dont vous aurez principalement la charge seront les suivantes :

1. Au titre du CH de Gien : Gestion courante des RH médicales senior.
2. Au titre du GHT (établissements en gestion directe) Gestion et suivi de l’activité libérale.
3. Au titre de la contribution à l’activité générale de la DAM du CHU.
4. Pilotage du contrôle de paie.

Pour mener à bien ces missions vous pourrez compter sur une collaboration avec les collègues de la DRH présents physiquement à vos côtés à Gien (pour la mission 1), mais aussi sur une collaboration dématérialisée, quotidienne, avec les professionnels basés sur Orléans (pour les missions 2 et 3)

Dans sa globalité, l’équipe DAM est constituée de douze personnes parmi lesquelles 7 gestionnaires, trois adjoints, un attaché et un directeur tandis que celle de l’équipe DRH sur site comprend une adjointe et deux gestionnaires. Pour matérialiser cette collaboration, votre fiche de poste prévoit des déplacements bi-mensuels entre les sites.

NB : L’ensemble de ces missions ainsi que leurs répartitions sur le temps de travail sont susceptibles d’évoluer au gré de l’activité et des échéances de la direction des affaires médicales

Temps de travail :

5. Poste à temps plein (CDI ou statutaire),
6. Horaire : forfait cadre (39 heures hebdomadaires minimum),
7. Congés : 26 CA, 20 RTT, congés enfant malade,
8. Télétravail possible.

Localisation du poste :

La Direction des Affaires médicales se situe au premier étage du Bâtiment des directions, 14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans. Le lieu d’exercice habituel .

Vos avantages sociaux :

9. Comité de gestion des œuvres sociales (prestations naissance, billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances / loisirs).
10. Restaurant du personnel.
11. Crèches.
12. Prise en charge partielle des abonnements de transport domicile-travail (75%).

Vous trouverez en pièce-jointe la fiche complète du poste.

Pour tout renseignement :

02.38.74.44.13