Alternance assistant / assistante du responsable administratif (h/f)

Lieu : Ecole primaire privée bilingue
Contrat d'apprentissage : l'alternant(e) est rémunérée selon les conditions légales en vigueur

Missions principales

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'Ecole, l'assistante contribue au bon fonctionnement administratif, budgétaire et organisationnel de l'établissement.

Responsabilités

Suivi administratif et financier
Participer au suivi et au contrôle du budget.
Assurer la gestion et le traitement des factures (émission, suivi, relances).
Réaliser le rapprochement bancaire.
Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et au reporting financier.
Gestion administrative et RH
Utiliser et mettre à jour les logiciels de gestion RH et de suivi des élèves.
Participer à la préparation des feuilles de paie et au suivi des dossiers du personnel.
Mettre à jour et archiver les documents administratifs.
Gestion des documents de sécurité
Organisation et logistique
Accueillir et orienter les visiteurs, parents et prestataires.
Assurer la gestion des commandes fournisseurs et le suivi des livraisons.
Contribuer à l'établissement et à la mise à jour des plannings internes.
Communication et support
Coordonner les échanges entre les différents services (administratif, pédagogique, direction).
Participer à la rédaction de courriers et de documents officiels.
Garantir la bonne circulation de l'information.

Compétences requises

Rigueur et sens de l'organisation.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (compta, RH, scolarité).
Bonne capacité de communication écrite et orale.
Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative et autonomie.

Profil recherché

Alternance sur 1 ou 2 ans.
Formation en gestion, administration ou comptabilité niveau Bachelor, maîtrise ou master
Première expérience réussie en assistance administrative ou financière.
Intérêt pour le secteur éducatif apprécié.