Agent de 2 bibliotheques communales

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Lecture publique et documentation Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon la situation administrative de l'agent, régime indemnitaire pour les titulaires, CNAS, participation employeur mutuelle maintien salaire Descriptif de l'emploi sous la responsabilité hiérarchique de la DGS, de la Secrétaire Générale et des élus, l'agent sera en charge du fonctionnement des 2 bibliothèques municipales :
Missions du poste :
•Assurer l’accueil du public
•Assurer le prêt des documents
•Entretenir et équiper les documents
•Participer à l’activité de l’espace Jeunesse de la bibliothèque Missions / conditions d'exercice ACTIVITES ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE :

•Assurer l’accueil du public et communication
-Accueillir les publics et renseigner sur les procédures et règles de fonctionnement.
-Assister les usagers dans leurs recherches.
-Participer à la mise en œuvre des animations : choisir les ouvrages, préparer les animations ….
-A la bibliothèque de Gergy, collaborer avec les bénévoles de la bibliothèque, encourager l'engagement et former les nouveaux bénévoles au fonctionnement de la bibliothèque.
-A la bibliothèque de Gergy, gérer le planning de présence des bénévoles.
-Communication sur les actions de bibliothèque à travers l’espace internet dédié à la bibliothèque, la lettre d’information communale, le bulletin municipal, la presse locale, le commerce local (réalisation des affiches, flyers, guide du lecteur …).

•Assurer le prêt des documents :
-Gestion des stocks, des matériels et équipements.
-Assurer la propreté et le rangement des livres.
-Assurer une veille des sorties d’ouvrages.
-Assurer le renouvellement, l’alimentation et la mise en œuvre des présentoirs.
-Effectuer les recherches d’ouvrages.
-Piloter l’achat d’ouvrage (alimenter et analyser le cahier de suggestions, éventuellement déléguer une équipe pour l’achat, déclarer les achats à la SOFIA).
-Préparer les lettres de relance et veiller à leur départ.
-Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger.
-Suivi des abonnements des périodiques

•Entretenir et équiper les documents :
-Gestion administrative et budgétaire de la structure. (Responsable de la régie bibliothèque sur une commune)
-Equiper (piloter l’animation avec les bénévoles) les ouvrages lors des arrivages.
-Repérer et signaler les documents en mauvais état.
-Réparer et entretenir les ouvrages.
-Effectuer le désherbage (tri des livres et revues) régulièrement.
-Gestion du site / Espace internet dédié à la bibliothèque logiciels professionnels (logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque)

•Participer à l’activité de l’espace jeunesse de la bibliothèque
-Participer au service du public de l’espace jeunesse : accueillir les publics, renseigner, conseiller et effectuer les retours des documents.
-Estimer les besoins en matériels de l’espace jeunesse.
-Participer à la mise en valeur des collections (ranger, présenter …)
-Participer aux animations (accueillir des classes et des groupes spécifiques)
-Animation / lecture au sein des écoles et autres structures enfance, petite enfance ….

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Maire
DGS – Secrétaire Générale
Agent de bibliothèque


RELATIONS FONCTIONNELLES

En interne :
-Relations avec la DGS et la Secrétaire Générale pour les congés et l’utilisation des locaux.
-Relations fréquentes avec le secrétariat pour le courrier, la régie bibliothèque (sur une commune) et la gestion des salles.
-Relations avec les autres services en cas de besoin (ex : services techniques)
-Relations ponctuelles avec a l’élu responsable de la culture sur chaque commune.

En externe :
-Relations quotidiennes avec le public pour les échanges d’informations, l’aide au choix et les réponses à leurs questions.
-Coopération avec les bénévoles et échange d’informations.

EXIGENCES REQUISES

•Compétences techniques :
-Connaître le fonctionnement d’une bibliothèque municipale
-Connaître les principes et méthodes de la recherche documentaire dans le catalogue et le classement des documents.
-Connaître les normes de sécurité des établissements recevant du public (ERP).
-Connaître les principes d’indexation, de cotation, de rangement et d’inventaire.
-Connaître les logiciels de bibliothèque (logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque)
-Savoir utiliser les outils de bureautique.
-Connaître les règles d’hygiène et de sécurité.

•Compétences relationnelles :
-Avoir une bonne présentation physique.
-Disposer d’un sens de l’accueil.
-Etre rigoureux et méthodique.
-Maîtriser les techniques de communications.
-Etre organisé.
-Etre efficace.
-Goût du travail avec les enfants.
-Bon relationnel et sens du travail en équipe.
-Savoir informer et rendre compte des activités de la bibliothèque auprès de la DGS, de la Secrétaire Générale et des élus".

CADRE STATUTAIRE ACCESSIBLE

Catégorie : C
Filière : culture patrimoine et bibliothèque
Cadre d’emploi : adjoints territoriaux du patrimoine,

MOYENS (humains, matériels, financiers …) mis à disposition

-Bureau
-Ordinateur avec téléphone, bureautique et imprimante
-Logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque

CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE

-Horaires réguliers avec amplitude variable liée à des pics d’activités
-Travail le mercredi et le samedi
-Déplacements occasionnels
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
-Sens du service public
-Gestion simultanée de plusieurs taches (accueil public / enregistrement des ouvrages …) Profils recherchés EXIGENCES REQUISES

•Compétences techniques :
-Connaître le fonctionnement d’une bibliothèque municipale
-Connaître les principes et méthodes de la recherche documentaire dans le catalogue et le classement des documents.
-Connaître les normes de sécurité des établissements recevant du public (ERP).
-Connaître les principes d’indexation, de cotation, de rangement et d’inventaire.
-Connaître les logiciels de bibliothèque (logiciels DECALOG SIGB pour une bibliothèque et ORPHEE pour la deuxième bibliothèque)
-Savoir utiliser les outils de bureautique.
-Connaître les règles d’hygiène et de sécurité.

•Compétences relationnelles :
-Avoir une bonne présentation physique.
-Disposer d’un sens de l’accueil.
-Etre rigoureux et méthodique.
-Maîtriser les techniques de communications.
-Etre organisé.
-Etre efficace.
-Goût du travail avec les enfants.
-Bon relationnel et sens du travail en équipe.
-Savoir informer et rendre compte des activités de la bibliothèque auprès de la DGS, de la Secrétaire Générale et des élus".