Vos principales missions seront à la fois administratives et juridiques :
Accueil & support administratif
* Accueil physique et téléphonique des clients.
* Gestion du courrier (réception, tri, envois, recommandés).
* Organisation des rendez-vous, gestion des agendas et salles de réunion.
* Classement, archivage et gestion des dossiers clients.
* Mise en forme et préparation de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus).
* Gestion des fournitures, prestataires et logistique quotidienne.
Assistance administratives en droit des sociétés
* Préparer et mettre en forme les documents juridiques simples :
convocations, procès-verbaux, attestations, courriers.
* Rassembler les pièces nécessaires auprès des clients (Kbis, pièces d’identité, statuts…).
* Constituer et mettre à jour les dossiers juridiques annuels.
* Gérer les formalités courantes sur le Guichet Unique / Infogreffe : dépôts de comptes, transferts de siège, changement de dirigeant, etc.
* Mettre à jour les registres légaux et organiser le classement des dossiers.
* Assurer le suivi administratif : relances clients, envois, dépôts et archivage.
Vous disposez de 3 années d’expérience minimum sur un poste similaire en cabinet d’expertise comptable ou en cabinet d’avocats (équipe corporate / droit des sociétés).
Connaissance impérative du secrétariat juridique et des formalités courantes.
Sens de l’accueil, aisance relationnelle et présentation impeccable.
Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
Des déplacements entre Chelles (77) et Paris sont à prévoir.
Achilrecherche pour le compte de son client, un Cabinet d'expertise comptable, un profil de Secrétaire Juridique Corporate H/F/X.
Notre client est un cabinet d’expertise comptable de taille moyenne, implanté sur plusieurs sites, accompagnant une clientèle composée de TPE, PME, artisans, commerçants et professions libérales.
Il s'agit d'un CDI en temps plein ou temps partiel à pourvoir immédiatement.
Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
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