Assistant administratif - h/f

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des activités de l’agence.

Véritable relais entre le siège, les équipes et les clients, vous garantissez la bonne tenue et le suivi administratif des dossiers.

Vos principales missions seront :

1. Assurer la gestion administrative générale : accueil téléphonique, traitement des courriers et mails, interface avec le siège.
2. Participer au suivi commercial et relation client : création des clients, constitution des dossiers d’appels d’offres (AO) et dossiers CEE.
3. Assurer le suivi des affaires : création et gestion des affaires dans l’ERP, suivi des sinistres, classement, préparation et suivi des PV de réception.
4. Gérer la facturation et le suivi financier : émission des factures clients, cautions, retenues de garantie, calcul et suivi des révisions, relance des impayés, gestion des DGD.
5. Appuyer les équipes internes : suivi des éléments RH (heures, congés, déclarations AT/AM, notes de frais), gestion des fournisseurs (création, factures, bons de livraison).
6. Accompagner la direction dans la préparation des réunions, bilans et indicateurs de performance.

Votre cadre de travail :

7. Une agence dynamique au cœur des métiers du génie climatique.
8. Des échanges constants avec le siège, les clients et les partenaires.
9. Un environnement où rigueur, confidentialité et sens du service sont des valeurs clés.

Profil recherché

Pour vous épanouir pleinement dans ce poste, vous devez faire preuve de :

10. Organisation et rigueur, pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
11. Autonomie et réactivité, afin de traiter les priorités avec efficacité.
12. Polyvalence et adaptabilité, dans un environnement technique en constante évolution.
13. Esprit d’équipe et bon relationnel, pour collaborer au quotidien avec les équipes et la direction.

Votre profil :

14. Formation de type Bac+3 en gestion administrative et/ou génie climatique.
15. Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP ou du génie climatique.
16. Maîtrise des outils bureautiques, d’un ERP et des plateformes publiques.
17. Connaissances en comptabilité (facturation, procédures) et en documents administratifs (CCAP, révisions, appels d’offres).
18. La compréhension du vocabulaire technique du secteur serait un réel atout.

Envie de relever le défi ?

Si vous êtes à la fois rigoureux, polyvalent et souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et investie, postulez dès maintenant et contribuez au bon fonctionnement de notre agence !

Candidature facile

Candidature facile

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Conditions pratiques

19. CDI
20. Temps plein

Niveau d'expérience requis

Expérience souhaitée

Niveau d'étude requis

Bac +2 à Bac +4

Permis requis

21. Permis non obligatoire

Prise de poste

02/02/2026

Type de salaire

A définir selon profil

Localisations

25000 Besançon, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Avantages salariaux

- Mutuelle d'entreprise
- Participation aux resultats
- Prime d'interessement
- Prime de vacances
- Tickets restaurant
- RTT
- CSE

25000 Besançon, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté