Responsable administratif en centre de formation (h/f)

🎯 Offre de Mission : Responsable Administrative – CFA (Centre de Formation d’Apprentis)


📍 Télétravail | 📆 25 heures/semaine | 💼 Statut indépendant (freelance) | 💰 25€/heure


🏢 Qui sommes-nous ?

Notre CFA, engagé dans la réussite des apprentis et l’innovation pédagogique, développe des parcours de formation accessibles et de qualité. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administrative pour assurer la gestion opérationnelle et documentaire du centre, en lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires institutionnels.


🎯 Votre mission

En lien direct avec la direction, vous assurerez :

* La gestion administrative courante du CFA (dossiers apprenants, contrats d’apprentissage, conventions…)
* Le suivi des financements OPCO sur le portail des OPCO
* L’élaboration des documents réglementaires (livrets d’accueil, règlements, plannings, convocations, attestations…)
* La coordination avec les apprenants, les entreprises et les OPCO
* Le suivi des indicateurs de performance (Qualiopi, etc.)
* Le soutien aux audits et démarches qualité


🧩 Profil recherché

* Expérience confirmée dans l'administration de la formation ou d’un CFA (souhaitée)
* Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de la formation
* Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
* Excellent relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
* Statut indépendant : vous disposez d’un numéro SIRET et êtes à l’aise avec le travail à distance


✅ Conditions de la mission

* Durée hebdomadaire : 25 heures
* Statut : Indépendant (micro-entreprise, société, portage accepté)
* Rémunération : 25€/heure
* Démarrage : Dès que possible
* Lieu : Télétravail (avec réunions visio régulières)