Gestionnaire des ressources budgétaires (action sociale)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Activités principales:

* Saisir et valider des achats et dépenses dans CHORUS formulaires (DA+DS+EHJM+SF+FICHE COMM) pour l’action sociale
* Saisir les frais de changement de résidence et congés bonifiés
* Assurer la mise à jour du tableau de suivi des dépenses de l’action sociale
* Suivre les crédits d’action sociale collective et individuelle, dossier et suivi CHORUS Coeur: paiements séjours et loisirs enfants, arbre de noël et CLASdes 4 structures (Préfecture, DDT, DDETSPP, police), secours BDIL, allocations aux parents d’enfants handicapés, subventions pour soutien à la scolarité, rentes accidents du travail et maladies professionnelles, chèques cadeaux rentrée scolaire, secours, etc;
* Assurer la création des tiers fournisseurs et agents dans CHORUS formulaire
* Liquider les conventions en matière de sécurité prévention et expertises médicales
* Assurer la gestion et le suivi des facturations internes entre centres de coûts
* Assurer le classement et l’archivage des dossiers sur le serveur
* Assurer la relation avec les plateformes comptables et la DRFIP pour les actes quotidiens
* Veiller et alerter sa hiérarchie au besoin sur les niveaux de consommation des engagements juridique ou lignes de prévision
* Suivre les crédits liés à la restauration collective (vérification de la conformité de la facture, tableaux de suivi...)
* Responsable du programme carte achat (RPCA): demande de création de carte, activation, suivi des porteurs
* Assurer le paiement des cartes achats: vérification des pièces justificatives et demande de mise en paiement


Pour assurer la continuité du service en soutien :

Réaliser les requêtes dans Chorus Cœur pour l’exécution quotidienne des dépenses
Saisir les achats et dépenses dans CHORUS formulaires (DA+DS+EHJM+SF+FICHE COMM)
Contrôler et valider les frais de déplacement en qualité de valideur / gestionnaire dans Chorus DT

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

- Travailler en équipe avec les chefs de service et les délégués à l’appui au pilotage pour assurer la continuité de service

- Être en capacité à travailler en autonomie après une phase d’apprentissage

- Assurer des missions variées dont certaines en étroite collaboration avec la référente de l’action sociale au sein de la direction du SGCD

- Missions partiellement télé-travaillables

- Disponibilité, discrétion, rigueur et réactivité sont attendues dans la gestion des dossiers nominatifs sensibles

- Être polyvalent au sein du bureau Budget-achats pour assurer la continuité du service public