Responsable du service enfance (f/h)

Diriger et coordonner les services Enfance :
- Organiser et coordonner en lien avec les élus, la DGS et les agents référents, les différents services (accueil du mercredi, ALSH, accueil périscolaire, temps méridien, restauration scolaire, agents d'entretien)
- Etre force de proposition pour dynamiser les services communaux, innover, renforcer l'attractivité et la qualité de l'accueil
- Fédérer les agents pour une harmonie au sein de l'équipe, assurer une bonne communication
- En lien avec les agents référents, la DGS et les élus : Mettre en œuvre les décisions d'organisation du travail, coordonner le travail des agents pour une optimisation du fonctionnement interne (gestion des absences, recrutement, formations, préparation et animation de la réunion de rentrée et des réunions de service...) et repérer et résoudre les éventuels points de blocage et proposer des solutions d'amélioration des services
- Partager les informations en sa possession avec les agents du service et rendre compte à l'élu réfèrent et à la DGS de toutes les situations particulières (fonctionnement, familles, enfants, partenaires...)
- Préparer et animer les réunions de service
- Préparer des supports de communication (photos, articles, illustrations) en amont et en aval des activités
- Réaliser les entretiens annuels
- Préparer et rédiger les différents textes et documents (règlements intérieurs, projets éducatif et pédagogique, PeDT...)
- Assurer le suivi des déclarations réglementaires, la gestion des effectifs et du taux d'encadrement, l'administration du logiciel Familles
- Représenter la commune aux diverses réunions, auprès de la CAF, la DDCS, les enseignants, la CCPF, les communes voisines...

Organiser, animer le temps du mercredi :
- Etudier les besoins et organiser le fonctionnement du service en lien avec les élus et la DGS
- Evaluer les stagiaires
- Aider à la mise en place matérielle et au fonctionnement de l'accueil
- Encadrer les enfants et proposer des activités en collaboration avec l'équipe d'encadrement.

Organiser, diriger l'ALSH communal 3/12 ans :
L'ALSH fonctionne de la manière suivante : les mercredis en période scolaire ; du lundi au vendredi durant les vacances scolaires (vacances de Toussaint, 1 semaine à Noel, d'hiver et de printemps) et pendant les grandes vacances scolaires d'été (en juillet et en Aout)
- Etudier les besoins et organiser le fonctionnement du service
- Evaluer les stagiaires
- Aider à la mise en place matérielle et au fonctionnement de l'ALSH
- S'assurer de la cohérence des projets pédagogiques et des projets d'activités avec la politique Enfance de la municipalité (projet éducatif)
- Tenir un inventaire des moyens existants
- Accueillir et faire respecter les règles de vie
- Proposer des activités
- Suivre l'utilisation des moyens mis à disposition : locaux, informatique, documents...
- Assurer le suivi des activités et actions (encadrement, conduite, organisation, planification ...)
- Evaluer avec les élus et responsable hiérarchique les activités et actions en fonction des objectifs
- Appliquer et contrôler les règles d'hygiène et de sécurité dans les activités de la vie quotidienne au sein du centre et lors des activités organisées à l'intérieur ou à l'extérieur
- Organiser l'aménagement des espaces de l'ALSH (intérieur et extérieur) en fonction des animations proposées et des besoins des enfants dans le respect des règles de sécurité
- Etre médiateur au sein du groupe d'enfants : gérer les conflits, garantir le respect des règles de vie, être à l'écoute des enfants tout en facilitant les échanges et le partage
- Faire en sorte que les relations avec les familles et les enfants soient harmonieuses
- Assurer les remplacements ponctuels d'animateurs
- Organiser et mettre en place les camps d'été en lien avec les prestataires et les élus
- Participer au recrutement des animateurs saisonniers, assurer leur encadrement et leur évaluation
- Organiser le camping, les activités sportives et culturelles, la reconnaissance des lieux
- Gérer les formalités administratives, le budget, les tarifs aux familles en lien avec les services de la mairie et les élus référents

Restauration scolaire :
- Piloter, animer et encadrer le service
- Servir et encadrer les enfants au cours du repas
- Participer à l'éducation alimentaire (alimentation variée et équilibrée) et à l'apprentissage des règles de vie en collectivité
- Concevoir et organiser les animations de la pause méridienne (éducation au goût, lutte contre le gaspillage alimentaire, etc..)
- Organiser les inscriptions via le portail famille
- Veiller à la bonne utilisation du matériel et des équipements de la cantine
- Contrôler la bonne application des règles d'hygiène alimentaire au sein des locaux
- Mettre en place un suivi de la qualité des repas (quantitatif et qualitatif) et organiser de façon régulière des enquêtes satisfaction auprès des enfants et encadrants. Proposer des évolutions permettant d'améliorer les conditions d'accueil des enfants et le niveau de satisfaction.

Supervision de l'entretien des locaux du groupe scolaire (y compris le restaurant scolaire), de la Maison des Enfants et des Loisirs et des bâtiments communaux :
- Encadrer les agents chargés de l'entretien des locaux
- Prévoir le matériel et les fournitures nécessaires en lien avec l'agent référent
- Veiller à la bonne utilisation du matériel et des équipements, participer à l'inventaire et aux commandes du matériel
- Veiller au respect des consignes de stockage et d'utilisation des produits d'entretien.

Activités Secondaires :
- Participer au conseil municipal des enfants, aux commémorations et aux commissions en lien avec le service enfance,
- Encadrer l'accueil périscolaire et le temps méridien.
- Exercer toute autre activité nécessaire au fonctionnement du service public en rapport avec le statut particulier.

RELATIONS :
En interne : personnel du service enfance, animateurs saisonniers en CDD, personnels administratif et technique de la Mairie, élus référents
En externe : élèves, enseignants, parents d'élèves, prestataires, intervenants, fournisseurs, administrations et collectivités territoriales.

Nombre d'agents encadrés : 15