Agent administratif en mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi En collaboration avec la secrétaire générale vous aurez à assurer les missions suivantes :
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. Missions / conditions d'exercice Rédaction des actes d'Etat-civil et tenue des registres - gestion du cimetière - recensement militaire et élections.
Gestion administrative de la mairie au sein de l'équipe administrative (courrier entrant/sortant, gestion des locations de salles, invitations) et accueil de la population lors des permanences hebdomadaires.
Gérer des missions d'urbanisme : saisie des demandes d'urbanisme et rédactions des autorisations.
Gérer les liens avec les structures intercommunales, les partenaires et associations. Profils recherchés Savoir-Faire :
Avoir suivi la formation aux métiers des collectivités territoriales auprès du Centre de Gestion serait un plus.
Assurer un accueil physique et téléphonique offrant à l'interlocuteur une réelle qualité d'écoute.
Analyser rapidement la requête afin d'apporter la réponse la mieux adaptée ou l'orientation vers l'interlocuteur le plus approprié.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique, progiciel Berger-Levrault e-magnus),
Qualités rédactionnelles indispensables,
Connaissance de l'instruction générale relative à l'état civil, du droit funéraire.

Savoir Etre :
Savoir communiquer avec les élus et les collègues,
Qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens du service public,
Aptitude au travail en autonomie,
Sens des responsabilités et sens l'initiative, devoir de réserve.