MBway, école de management Montpellier, propose des Bachelors et MBA en alternance, dans un campus moderne. Grâce à un accompagnement personnalisé, un réseau d'entreprises partenaires en Occitanie et des intervenants issus du monde professionnel, l'école forme des leaders prêts à intégrer le marché de l'emploi. MBway Montpellier, c'est une formation professionnalisante au coeur d'une ville étudiante dynamique.
MBway Montpellier, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un assistant de direction - H/F, en alternance, à Marguerittes. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante.
Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 en Management des Ressources Humaines.
Vos missions
Vous interviendrez en appui direct de la direction autour de trois grands axes : administratif, RH et comptabilité.
Administratif
- Assurer les tâches de secrétariat (courriers, mails, accueil administratif)
- Organiser les rendez-vous, déplacements et réunions
- Gérer la logistique du bureau et les achats (matériel, consommables)
- Suivre les abonnements, contrats et immobilisations (informatique, véhicules, téléphonie)
- Rédiger et mettre en forme les supports internes
Ressources humaines
- Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, congés, notes de frais, paie)
- Assurer l'interface entre les salariés, la direction et les organismes externes
- Suivre les dossiers RH (médecine du travail, OPCO, SYLAE, déclarations sociales)
- Participer au recrutement (publication, tri, entretiens)
- Contribuer à la mise en conformité réglementaire et à la fidélisation des équipes
Comptabilité
- Réaliser les reportings comptables mensuels
- Assister à la facturation clients (email, Chorus)
- Pointer les factures et les relevés bancaires
- Travailler en lien avec l'expert-comptable
- Participer à l'analyse des résultats et à l'optimisation des process
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