Conseiller(e) fonctionnel(le) marché/achat immobilier

Présentation du Service et de l'équipe

Le Centre de Ressources (CDR) Méditerranée-DOM, rattaché à la Caisse d'Allocations Familiales des Bouches du Rhône, est dédié à l'appui aux métiers de la Branche Famille. Il existe 8 CDR répartis régionalement sur tout le territoire.
En fonction des évolutions portées par la Caisse Nationale, le CDR propose des offres de services adaptées, pour les CAF de son périmètre régional d'intervention.
Le CDR Méditerranée-DOM intervient auprès de 18 organismes (régions PACA Corse, Occitanie orientale - ex Languedoc Roussillon, et DOM). Ses missions se structurent autour de trois grandes activités :
-la contribution aux projets nationaux
-le déploiement des outils et des évolutions institutionnelles
-l'animation de la vie régionale.

Il est constitué de 20 conseillers ou coordonnateurs dans tous les domaines d'expertise relevant de son champ de compétences


Sous l'animation du Pôle achats nationaux, les conseillers Achats-Marchés des Centres de Ressources accompagnent la mise en œuvre de la politique et stratégie achat de la branche Famille auprès des Caf de leur périmètre d'intervention.

Mission/Activités

Missions / Activités :

La Caf 13 recherche un/une Conseiller(e) fonctionnel(le) en CDD dans le cadre d'un remplacement d'un agent.


Lieu d'affectation : Siège : 215 Chemin de Gibbes, Marseille 14ème

Placé sous la responsabilité du responsable du CDR, le conseiller aura pour activités :


- D'accompagner les Caf pour :


o Mettre en œuvre de la doctrine nationale en matière d'Achats visant à réaliser des économies d'échelle, à optimiser la fonction achats en apportant une expertise aux organismes, à contribuer au maintien du niveau de sécurisation juridique des procédures d'achats, à déployer la démarche de mutualisation menée au niveau « national » et « interbranches » comme au niveau régional voire local.
o Déployer des outils de dématérialisation des marchés. A ce titre, le conseiller assurera la présentation, la formation et l'accompagnement des Caf lors de la saisie des marchés.
o Participer à la définition de la stratégie régionale d'achats et à la mise en œuvre des procédures d'achats/marchés en lien avec les Référents Achats de la région dans le cadre du Schéma Régional de Mutualisation.
o Conseiller et assister les Caisses d'Allocations Familiales dans la mise en œuvre et le suivi des procédures de marchés (élaboration de cahier des charges).
o Animer avec le conseiller immobilier du CDR des actions en matière de marchés liés aux opérations immobilières.
- D'apporter un appui aux Projets nationaux pour :
o Contribuer aux missions du réseau des conseillers marchés de la Branche,
o Intégrer des groupes de travail sur les achats nationaux de la Branche et interbranche,
o Identifier et partager avec la Maitrise d'ouvrage les bonnes pratiques dans une logique d'amélioration du Processus Achats,
o Participer à des actions de professionnalisation des achats,
o Assurer un rôle de veille et d'alerte auprès de la Caisse nationale s'agissant de difficultés rencontrées localement.

Compétences

Compétences exigées

Afin d'être opérationnel rapidement, la fonction exige :
- des capacités d'analyse et de synthèse,
- une maîtrise des techniques d'animation en mode agile (Hybride, présentiel et/ou distanciel),
- des aptitudes à la conduite du changement et des projets,
- des qualités de rigueur, sens de l'organisation personnelle,
- des aptitudes à travailler en équipe ainsi qu'en autonomie,
- des qualités relationnelles et rédactionnelles, une capacité à adapter sa communication en direction de publics variés, à animer et à diriger des groupes de travail,
- des qualités pédagogiques.
Les connaissances techniques requises sont les suivantes :
- la maîtrise de la réglementation en matière de droit des Marchés Publics,
- la connaissance du règlement des litiges,
- la maîtrise des techniques d'achats, marchés et ordonnancement,
- la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs O365